Вторым принципиальным моментом является оперативность внесения данных о проданных товарах:
Вариант учета в рознице полностью определяется видом розничной торговой точки, перечень которых ведется на базе справочника «Склады (места хранения)»:
Способ оценки товаров в рознице | АТТ | СНТТ | НТТ |
Учет стоимости в БУ | По продажной стоимости | По продажной стоимости | В ценах приобретения |
Счета учета | 2821 - товары 2851 - наценка | 2822 - товары 2852 - наценка | 289 - товары |
Количественный учет | Есть (на счете учета товаров) | Не ведется | Есть |
Разрезы аналитического учета | Номенклатура Склад Партия | Не ведется | <Номенклатура Склад Партия/td> |
Оперативное отражение продаж | Да | Нет | Нет |
Возможность изменения цен при продаже | Можно | Понятие цены при продаже не используется | Цена является аналитическим учетным параметром |
Учетные механизмы УУ | Регистр накопления «Товары в рознице» | Регистр накопления «Товары в НТТ, в продажных ценах» | Регистр накопления «Товары в НТТ» |
Документ | Периодичность | Отражаемая операция | Проводки |
Поступление товаров и услуг | ? | Дт 2821 - Кт 631 (по каждому товару) Дт 2821 - Кт 2851 (по каждому товару) |
|
Отчет о розничных продажах | Ежедневно | Списание проданных товаров Отражение розничной выручки и дохода от реализации | Дт 902 - Кт 2821 (по каждому товару) Дт 7091 - Кт 702 (по каждому товару) |
Приходный кассовый ордер | За некоторый период | ||
Закрытие месяца | В конце месяца | Списание торговой наценки по реализованным товарам | Дт 902 - Кт 2821 (сторно) Дт 2851 - Кт 2821 (торговая наценка) |
Документ | Периодичность | Отражаемая операция | Проводки |
? | Поступление товаров от поставщика в торговую точку Доведение до продажной стоимости | Дт 2822 - Кт 631 (ТМЦ на общую сумму) Дт 6442 - Кт 631 (налоговый кредит) Дт 2822 - Кт 2852 (торговая наценка) |
|
Приходный кассовый ордер | Ежедневно | Прием розничной выручки Списание проданных товаров Доход от реализации | Дт 301 - Кт 702 (выручка на общую сумму) Дт 902 - Кт 2822 (на общую сумму) Дт 702 - Кт 6434 (НДС розничной выручки) |
Отчет о розничных продажах | Только при продаже товаров комитента (0241) | ||
Закрытие месяца | В конце месяца | Списание торговой наценки по реализованным товарам | Дт 902 - Кт 2822 (сторно) Дт 2852 - Кт 2822 (торговая наценка) |
Документ | Периодичность | Отражаемая операция | Проводки |
Поступление товаров и услуг в НТТ | ? | Поступление товаров от поставщика в торговую точку | Дт 289 - Кт 631 (по каждому товару) Дт 6442 - Кт 631 (НДС - налоговый кредит) |
Приходный кассовый ордер | Ежедневно | Прием розничной выручки Доход от реализации | Дт 301 - Кт 7091 (выручка на общую сумму) Дт 7091 - Кт 6434 (НДС розничной выручки) |
Инвентаризация | В конце месяца | ? | ? |
Отчет о розничных продажах | В конце месяца | Списание проданных товаров |
Товары – это материальные ценности, которые организация приобретает у поставщика (продавца) с целью их дальнейшей перепродажи. Причем продажа товаров относится к обычным видам деятельности предприятия. В данной статье подробнее остановимся на том, как принимать товары к учету, по какой стоимости их приходовать и на какой счет.
Товары могут приходоваться на склад предприятия по:
Причем предприятия оптовой торговли могут применять только первый и третий способ. Предприятия розничной торговли могут применят любой из трех представленных.
Рассмотрим подробнее каждый из этих способов учета товарных ценностей.
Если торговая организация выбирает для себя данный способ учета товаров, то свое решение нужно отразить в приказе по учетной политике.
Покупная стоимость включает в себя непосредственно стоимость товара, указанную в документах поставщика, за минусом НДС. Кроме того, сюда включаются все сопутствующие затраты, связанные с поступление товарных ценностей на склад (транспортные расходы, заготовительные и т.д.).
Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) могут, как включаться в покупную стоимость товара, так и выделяться отдельно на счет учета расходов на продажу. Подробнее об этом будет рассказано в .
Для отражения всех операций, связанных с товарами, существует счет 41 «Товары», это активный счет, по дебету которого отражается поступление товарных ценностей, по кредиту их списание (выбытие). О выбытии товаров читайте . Также предлагаем почитать о и соответствующих проводках.
Принимая товары к учету, бухгалтер выполняет проводку Д41 К60. Стоимость, на которую выполняется данная проводка, не включает НДС. То есть если поставщик предъявил счет-фактуру с выделенной суммой налога на добавленную стоимость, то НДС из стоимости товара выделяется проводкой Д19 К60, после чего направляется к возмещению из бюджета Д68/НДС К19.
Если транспортно-заготовительные расходы также включаются в покупную стоимость товара, то отражается проводка Д41 К60 (76), НДС по ТЗР также выделяется отдельно проводкой Д19 К60 (76).
Проводки при поступлении товара:
Дебет | Кредит | Наименование операции |
41 | 60 | |
19 | 60 | |
41 | 60 | |
19 | 60 | Выделен НДС из суммы ТЗР |
68.НДС | 19 | НДС направлен к вычету |
44.ТР | 60 | |
60 | 51 | |
60 | 51 |
Данный способ учета товаров применяется только предприятиями розничной торговли. Его суть заключается в том, что товарные ценности приходуются на счет 41 с учетом торговой наценки. Для этих целей вводится дополнительный счет 42 «Торговая наценка».
Сначала товары приходуются в дебет сч. 41 по покупной стоимости (проводка Д41 К60) без учета НДС, после чего проводкой Д41 К42 добавляется торговая наценка.
Когда товары будут направлены на , торговая наценка будет отниматься с кредита сч.42 с помощью операции «сторно» (проводка Д90/2 К42). При этом сумма списания торговой наценки должна быть пропорциональна отгруженному товару.
Если товары направляются на другие нужды, то торговая наценка списывается на тот счет, на который списываются товары.
Проводки по счету 41:
Дебет | Кредит | Наименование операции |
41 | 60 | Товары приняты к учету по стоимости поставщика (без НДС) |
19 | 60 | Выделена сумма НДС, предъявленная поставщиком |
41 | 60 | Отражена стоимость ТЗР (если эти затраты включаются в покупную стоимость) (без НДС) |
19 | 60 | Выделен НДС из суммы ТЗР |
68.НДС | 19 | НДС направлен к вычету |
44.ТР | 60 | Отражена стоимость ТЗР в составе расходов на продажу (если эти расходы выделяются отдельно) |
60 | 51 | Перечислена оплата за транспортные услуги |
60 | 51 | Перечислена оплата за товар поставщику |
41 | 42 | Отражена торговая наценка |
Данный способ предполагает использование заранее установленных учетных цен. При поступлении товаров они приходуются в дебет сч. 41 уже по учетной цене. Для того чтобы отразить разность между учетной стоимостью и покупной вводятся два дополнительных счета: 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Эти два счета мы уже рассматривали в теме про .
По покупной стоимости товары поступают в дебет сч. 15 с помощью проводки Д15 К60 (без учета НДС). После чего товары приходуются на сч. 41 по учетным ценам с помощью проводки Д41 К15.
На сч.15 образовалась разность между значениями дебета и кредита (покупной и учетной ценой), эта разность именуется отклонением и списывается на сч. 16.
Если покупная цена больше учетной (дебет больше кредита), то проводка по списанию отклонения имеет вид Д16 К15. Проводка выполняется именно на величину разности между учетной стоимостью товара и покупной.
Если покупная цена меньше учетной (кредит больше дебета), то проводка имеет вид Д15 К16.
После проведенных манипуляций на сч. 16 отражается отклонение по дебету или кредиту, которое в конце месяца списывается в расходы на продажу. Если отклонение отражается по дебету сч.16, то проводка по списанию отклонения выглядит Д44 К16. Если отклонение отражается по кредиту сч.16, то выполняется операция «сторно» — проводка Д44 К16.
Проводки при поступлении товаров по учетным ценам:
Дебет | Кредит | Наименование операции |
15 | 60 | Отражена стоимость товаров согласно документам поставщика (без НДС) |
19 | 60 | Выделена сумма НДС, предъявленная поставщиком |
15 | 60 | Отражена стоимость ТЗР (без НДС) |
19 | 60 | Выделен НДС из суммы ТЗР |
68.НДС | 19 | НДС направлен к вычету |
60 | 51 | Перечислена оплата за транспортные услуги |
60 | 51 | Перечислена оплата за товар поставщику |
41 | 15 | Товары оприходованы по учетным ценам |
16 | 15 | Отражено отклонение между учетной и покупной ценой |
Синонимами счета являются: счет 41.12, счет 41-12, счет 41/12, счет 41 12, счет 41@12
На субсчете 41.12 "Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)" учитывается наличие и движение товаров в неавтоматизированных торговых точках при оценке товаров в рознице по продажной стоимости.
Способ оценки товаров в рознице указывается в настройках учетной политики бухгалтерского учета (меню "Предприятие" - "Учетная политика" - "Учетная политика (бухгалтерский учет)").
Аналитический учет ведется по наименованиям товаров (сортам, партиям) (субконто "Номенклатура") и местам их хранения (субконто "Склады"). Каждое наименование - элемент справочника "Номенклатура". Каждое место хранения - элемент справочника "Склады (места хранения)".
Описание родительского счета: Описание счета 41 "Товары"
Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0
:
- Перемещение товаров
Товары, продукция"
Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0
:
- Ввод начальных остатков
в меню "Предприятие" вид операции: "Товары и торговая наценка (счета 41, 42)"
Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0
:
- Перемещение товаров
в меню "Склад" вид операции: "Товары, продукция"
Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0
:
- Перемещение товаров
в меню "Склад" вид операции: "Товары, продукция"
Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0
:
- Поступление товаров и услуг
Покупка, комиссия"
Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0
:
- Переоценка товаров в рознице
в меню "Продажа"
Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0
:
- Перемещение товаров
в меню "Склад" вид операции: "Товары, продукция"
Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0
:
- Поступление товаров и услуг
в меню "Покупка" вид операции: "Покупка, комиссия"
Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0
:
- Поступление товаров и услуг
в меню "Покупка" вид операции: "Покупка, комиссия"
Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0
:
- Поступление товаров и услуг
в меню "Покупка" вид операции: "Покупка, комиссия"
Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0 /1с:Бухгалтерия 3.0
:
- Оприходование товаров
в меню "Склад"
Каким документом делается в
В данной статье речь пойдёт о том, как настроить стоимостной (суммовой) учёт в тройке для розничной торговли.
Суммовой учёт товаров в рознице подходит для случаев, когда не требуется вести количественный учёт в разрезе номенклатуры.
Обычно суммовой учёт применяется в рознице на спецрежимах (УСН, ЕНВД). В этих случаях не нужно исчислять налог на прибыль, для которого применение только стоимостного учёта было бы недостаточным и потребовалось бы вести двойной учёт.
Стоимостная схема учета товаров предполагает, что учет ведется по товарам в целом без разделения их по отдельным наименованиям , что конечно же очень удобно для бухгалтера. Причем товары учитываются по продажной цене .
По продажной означает, что у нас в одной куче хранится и себестоимость и наценка товара.
Давайте рассмотрим пример.
Мы купили у поставщика 2 стула по 3000 рублей. Продавать стулья мы собираемся по 3500.
В данном случае 3000 - это себестоимость стула или по-другому покупная цена, 500 - наценка на стул, 3500 - продажная цена.
Проводки будут такими:
Дт 41
Кт 60
2*3000
Дт 41
Кт 42
2*500
Таким образом, мы записали на 41 счёт не только себестоимость товара, но мы добавили туда же ещё и наценку в 500 рублей за каждый стул, сформировав таким образом продажную стоимость.
Получается, что после поступления товара у нас на 41 счете - 7000 рублей, на 42 - 1000 рублей.
Если нас спросят какой процент торговой наценки сидит в продажной стоимости на данный момент, мы сделаем такой расчет:
Процент торговой наценки = 100 * Кт (остаток) 42 сч. / Дт (остаток) 41 сч. = 100 * 1000 / 7000 = 14.286%
Предположим, в этом месяце мы продали стульев на 3500 рублей (обратите внимание, что нам не важно какие именно это стулья и сколько их было, хотя в нашем примере это очевидно). Проводки будут такими:
Дт 50
Кт 90.01
3500
Дт 90.02
Кт 41
3500
Мы отразили выручку по 90.01 и списали в себестоимость 90.02 продажную цену товара. Получилось, что разница между выручкой и себестоимостью составила 0 рублей и мы не получили прибыли.
Конечно же, это не так. И операция списания торговой наценки в конце месяца отразит нашу прибыль следующим образом.
Для начала мы рассчитаем средний процент торговой наценки за месяц по следующей формуле (она в основе своей похожа на предыдущую, но более полная и предназначена именно для расчета средней торговой наценки):
Процент средней торговой наценки
= 100 * ТН
/ (ПС
+ ОБ
), где
ТН
- остаток торговой наценки (кредитовое сальдо по счёту 42.02 на конец периода);
ПС
- остаток товаров по продажной стоимости (дебетовое сальдо по счету 41.12 на конец периода)
ОБ
- сумма реализации в продажных ценах (оборот в дебет счета 90.02 с кредита счета 41.12 за период)
В нашем случае,
ТН - 1000 рублей
ПС - 3500 рублей
ОБ - 3500 рублей
Итого процент средней торговой наценки составит 100 * 1000 / (3500 + 3500) = 14.286%
Что нам даёт этот процент? Он нам даёт возможность, зная сумму реализации за период в продажных ценах (ОБ ), вычислить сколько торговой наценки было реализовано в этой сумме реализации. Другими словами сколько прибыли мы получили.
Реализованная торговая наценка = ОБ * 14.286% = 3500 * 14.286% = 500 рублей
Откорректируем себестоимость проданного товара, а заодно спишем реализованную за месяц торговую наценку:
Дт 90.02 Кт 42.02 -500 рублей
Обратите внимание, что торговая наценка списывается методом сторно.
И вот теперь разница между выручкой (90.01) и себестоимостью (90.02) составляет как раз 500 рублей.
Давайте же наконец попробуем реализовать наш учебный пример в базе 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0.
Первое, что мы сделаем - настроим учётную политику. Для этого зайдём в раздел "Главное" и выберем там пункт "Учётная политика" ():
Откроется учётная политика за этот год. Укажем способ оценки товаров в рознице - "По продажной стоимости":
Внимание! Если у вас отсутствует пункт "Способ оценки товаров в рознице" - зайдите в раздел меню "Главное", выберите пункт "Функциональность" и на закладке "Торговля" поставьте галку "Розничная торговля".Сохраним изменения в учётной политике и перейдём в раздел "Справочники". Там откроем пункт "Склады" ():
В открывшемся списке складов нажмём кнопку "Создать", откроется карточка нового склада - заполним её как на рисунке ниже:
Сохраним новый склад и перейдём в раздел "Покупки". Откроем пункт "Поступление (акты, накладные)" ():
Создадим новое поступление товаров и заполним его шапку, как на рисунке ниже:
В момент, когда мы подставим розничный склад, программа спросит нас нужно ли свернуть табличную часть по товару - ответим утвердительно, чтобы табличная часть не содержала номенклатуры (у нас ведь суммовой учёт). Заполним табличную часть как на рисунке ниже:
Проведём документ и посмотрим его проводки (кнопка ДтКт ):
Проводки соответствуют тому, что мы написали в теории.
Перейдём в раздел "Банк и касса", чтобы отразить выручку по стульям (на 3500). Откроем "Кассовые документы" ():
Создадим новый приходный ордер и заполним его, как на рисунке ниже:
Проведем документ и посмотрим его проводки (кнопка ДтКт ):
Осталось сделать закрытие месяца, чтобы списалась реализованная торговая наценка. Для этого перейдём в раздел "Операции" и откроем "Закрытие месяца" ():
Выполним закрытие месяца за январь 2014:
После этого найдём в закрытии месяца пункт "Расчет торговой наценки по проданным товарам" и нажмём на нём левой кнопкой:
В открывшемся меню выберем "Показать проводки".