Как внести изменения в сведения об ООО, содержащиеся в ЕГРЮЛ
Владислав Кузнецов главный редактор журнала «Юрист компании»
Сергей Карулин главный юрисконсульт ОАО «Реестр»
Владислав Добровольский кандидат юридических наук, руководитель корпоративной практики Юридической группы «Яковлев и Партнеры» (в 2001–2005 гг. – судья Арбитражного суда г. Москвы)
Изменения в ЕГРЮЛ нужно вносить, когда меняются сведения об организации, которые есть в реестре.
Сведения об ООО, которые есть в ЕГРЮЛ, перечислены в статье 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ (далее – Закон о государственной регистрации). Вот их перечень:
1. Наименование.
2. Организационно-правовая форма («общество с ограниченной ответственностью»).
3. Юридический адрес ООО. При наличии управляющего (управляющей организации) указывается также местожительство управляющего (местонахождение управляющей организации).
4. Способ образования ООО (создание или реорганизация).
5. Размер уставного капитала.
6. Сведения о филиалах и представительствах ООО.
7. Сведения об учредителях (участниках) ООО, сведения о размерах и номинальной стоимости долей в уставном капитале общества, принадлежащих обществу и его участникам, о передаче долей или частей долей в залог или об ином их обременении, сведения о лице, осуществляющем управление долей, переходящей в порядке наследования.
8. Фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени ООО (т. е. директора), а также паспортные данные и ИНН такого лица.
9. Коды видов экономической деятельности.
10. ИНН, КПП и дата постановки ООО на учет в налоговом органе.
11. Номер и дата регистрации ООО в качестве страхователя в Пенсионном фонде РФ и Фонде социального страхования РФ.
12. Дата регистрации изменений, внесенных в учредительные документы ООО.
13. Сведения о лицензиях, полученных ООО.
14. Способ прекращения ООО (указывается в определенных случаях в соответствии с подп. «и» п. 1 ст. 5 Закона о государственной регистрации).
15. Сведения о правопреемстве ООО (указывается в определенных случаях в соответствии с подп. «ж» п. 1 ст. 5 Закона о государственной регистрации).
16. Сведения о том, что ООО находится в процессе ликвидации или реорганизации.
Кроме того, в реестре хранятся подлинники учредительных документов общества.
Сведения, указанные в пунктах 1–5, содержатся также в учредительных документах ООО. Изменение таких сведений нужно проводить в порядке внесения изменений в учредительные документы.
Порядок внесения изменений одинаков для всех сведений из ЕГРЮЛ, кроме информации об участниках общества. В последнем случае действуют специальные правила.
Ситуация: что делать, если юридический адрес ООО не совпадает с фактическим
Есть два варианта действий: внести изменения в ЕГРЮЛ или позаботиться, чтобы налоговая инспекция могла легко связаться с организацией.
Первый вариант: измените юридический адрес
Надежный способ избежать неприятностей с проверяющими: перерегистрировать организацию по фактическому адресу. Внесите изменения в ЕГРЮЛ. Как это сделать, смотрите в пошаговой инструкции.
Второй вариант: позаботьтесь, чтобы почта из инспекции доходила до организации
Обеспечьте, чтобы налоговая инспекция могла связаться с организацией через почту и по телефону. По умолчанию контролеры отсылают письма на адрес, который указан в ЕГРЮЛ. Чтобы их получать, напишите в почтовом отделении заявление о переадресации корреспонденции на другой адрес или распорядитесь, чтобы курьер привозил письма с юридического адреса хотя бы раз в неделю.
Этот способ подходит тем организациям, у которых по юридическому адресу есть представители организации или руководство (п. 2 ст. 8, п. 1 ст. 13 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Если налоговый инспектор придет по юрадресу, то увидит, что организация там действительно есть.
Что грозит, если адреса не совпадают
Если налоговые инспекторы обнаружат несовпадение адресов, то они вправе оштрафовать руководителя организации на 5000 руб. и лишить права занимать руководящие посты до трех лет. А если в суде ревизоры докажут, что на регистрацию предоставили ложные сведения, руководителю грозит лишение свободы на срок до двух лет. Это следует из положений подпункта «в» пункта 1 статьи 5 и статьи 25 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, пункта 3 статьи 61 Гражданского кодекса РФ, частей 3 и 4 статьи 14.24 Кодекса РФ об административных правонарушениях, пункта 1 статьи 170.1 Уголовного кодекса РФ.
Организацию, у которой юридический и фактический адреса не совпадают, могут ликвидировать. Это произойдет, если до организации не доходит корреспонденция налоговой инспекции или судов. Ведь ее направляют по тому адресу, что прописан в ЕГРЮЛ. В результате почта вернет налоговикам отправленную корреспонденцию с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т. п. Возможность ликвидировать из-за этого организацию признали судьи в постановлении Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 61.
Плюс ко всему, не получая письма из налоговой, организация рискует вовремя не исполнить требования инспекторов. Ведь вся корреспонденция из инспекции по умолчанию считается доставленной до адресата, даже если тот не получил ее лично в руки. Такой порядок установлен положениями статьи 165.1 Гражданского кодекса РФ. А молчание на запросы и требования опять же грозит штрафами.
Ситуация: обязано ли ООО внести изменения в ЕГРЮЛ в связи с введением в действие новых кодов по ОКВЭД
Нет, не обязано, если сама деятельность общества остается прежней.
С 28 июня 2016 года все организации и предприниматели при регистрации должны указывать коды видов деятельности по классификатору ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2).
Перекодировать виды деятельности по ОКВЭД 2 организациям не нужно. В законе нет такой обязанности. То есть изменения в ЕГРЮЛ не вносите, если одновременно выполните два условия:
ФНС России планирует внести в ЕГРЮЛ сведения о видах экономической деятельности по ОКВЭД ОК 029-2014 без участия организаций (письма от 7 августа 2014 г. № НД-3-14/2624, от 18 августа 2014 г. № СА-4-14/16465).
Ситуация: обязано ли ООО внести в ЕГРЮЛ сведения о кодах ОКВЭД, если реестр их не содержит
Закон такой обязанности не устанавливает, однако лучше это сделать, особенно если ООО – получатель бюджетных средств.
Ситуация, когда ЕГРЮЛ не содержит информации о кодах ОКВЭД, характерна для обществ, которые:
Ранее в ЕГРЮЛ не требовалось включать коды ОКВЭД. Такая обязанность появилась с 1 января 2004 года (п. 1 ст. 6, ст. 11 Федерального закона от 23 декабря 2003 г. № 185-ФЗ «О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
Причем распространялась она лишь на те организации, которые регистрировались после указанной даты. Компаниям, созданным до 1 января, вносить в реестр сведения о кодах ОКВЭД было не обязательно. В частности, ФНС России пояснила: «…законодательством о государственной регистрации не предусмотрена обязанность в отношении юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств представлять в регистрирующий орган сведения о видах экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности) в случае их отсутствия в ЕГРЮЛ и ЕГРИП» (письмо от 26 сентября 2005 г. № ВЕ-6-09/795@ «О проведении регистрирующими органами разъяснительных мероприятий о необходимости дополнения сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, сведениями о кодах по ОКВЭД»).
В то же время организации, созданные до 1 января, могли по своей инициативе указать в реестре коды ОКВЭД. Многие компании воспользовались такой возможностью.
Вместе с тем, в настоящий момент еще есть юридические лица, в отношении которых ЕГРЮЛ не содержит сведений о кодах ОКВЭД.
С осени 2015 года в адрес таких обществ стали приходить письма от налоговых инспекций с указаниями (просьбами, рекомендациями) внести сведения о кодах ОКВЭД в ЕГРЮЛ.
Обществу, получившему такое письмо, имеет смысл исходить из того, что указать в реестре коды ОКВЭД все-таки нужно. Другой вопрос – как срочно это надо сделать.
Сведения стоит внести в максимально короткий срок
Это важно сделать, если ООО:
С 1 января 2016 года такое общество сможет получать средства из бюджета только в том случае, если его включат в реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее – Сводный реестр). Обязательные сведения Сводного реестра – коды ОКВЭД (п. 9 приложения 2 к Порядку формирования и ведения реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, утв. приказом Минфина России от 23 декабря 2014 г. № 163н).
Следовательно, отсутствие в ЕГРЮЛ сведений о кодах ОКВЭД приведет к тому, что общество не включат в Сводный реестр, а значит, оно не получит бюджетных средств.
Чтобы этого не случилось, нужно в максимально короткий срок подать в инспекцию заявление по форме № Р14001 с указанием в листе Н кодов ОКВЭД.
Сведения можно внести несрочно
Если ООО не является получателем бюджетных средств, сведения о кодах ОКВЭД все равно стоит включить в ЕГРЮЛ.
Во-первых, это поможет снизить риск недопонимания и споров с контрагентами или иными участниками гражданского оборота.
Сведения из ЕГРЮЛ являются открытыми и общедоступными (п. 1 ст. 6 Закона о государственной регистрации). Это означает, что любое лицо (в т. ч. потенциальный контрагент) может ознакомиться с ними, запросив выписку из реестра.
Не исключено, что отсутствие сведений о кодах ОКВЭД вызовет у контрагента те или иные сомнения в отношении ООО. В итоге из-за неполноты реестровой выписки у общества может сорваться важная сделка.
Во-вторых, это уменьшит риск споров с налоговой инспекцией.
В качестве причин, по которым нужно внести изменения в ЕГРЮЛ, налоговые инспекции в своих письмах иногда указывают следующее:
Сами эти доводы весьма сомнительны.
Так, в пункте 1 статьи 21.1 Закона о государственной регистрации приведены конкретные основания, по которым общество могут исключить из ЕГРЮЛ как недействующее юридическое лицо. Среди них нет ни слова об отсутствии в реестре сведений о кодах ОКВЭД.
Административная ответственность может наступить в случае, если организация нарушила установленную законом обязанность по представлению сведений (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Вместе с тем, законодательство не обязывает компании, в отношении которых ЕГРЮЛ не содержит сведений о кодах ОКВЭД, обращаться в инспекцию для их внесения.
Но, несмотря на сомнительность приведенных доводов, полностью все же не исключено, что у общества не возникнет проблем при взаимодействии с инспекцией. В частности, риск того, что инспекция попытается убрать сведения об ООО из реестра или оштрафовать общество, все-таки останется. Впрочем, такое решение инспекции, скорее всего, удастся успешно оспорить в суде. Однако лучше постараться заранее обезопасить себя от споров с инспекцией.
Однако, поскольку в такой ситуации изменения в ЕГРЮЛ не обязательно вносить в максимально короткий срок, ООО может выбрать следующую тактику: указать коды ОКВЭД одновременно с другими изменениями, которые потребуется внести в ЕГРЮЛ в ближайшее время. Например, если в обществе произойдет смена директора, в любом случае в реестр придется вносить сведения о новом руководителе. Вместе с ними стоит внести и сведения о кодах ОКВЭД.
Самостоятельно вносить изменения в ЕГРЮЛ при изменении паспортных данных участников или директора не нужно. Налоговые инспекции сами обязаны отслеживать изменения паспортных данных участников и руководителей организаций и вносить соответствующие изменения в реестр (абз. 5 п. 4 ст. 5 Закона о государственной регистрации).
При этом лучше периодически проверять по выпискам из ЕГРЮЛ актуальность паспортных данных, содержащихся в реестре. Нельзя исключать, что сведения об изменении паспортных данных могут не поступить в налоговую инспекцию, например, по техническим причинам. А когда реестр содержит неактуальные данные, могут возникнуть сложности при открытии банковского счета или в работе с контрагентами.
Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, необходимо подать в регистрирующий орган заявление по форме № Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@.
Такое правило установлено в пункте 2 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о государственной регистрации), пункте 22 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 22 июня 2012 г. № 87н.
Подпись заявителя на заявлении нужно заверить у нотариуса. Исключение составляет ситуация, когда заявление направляют в инспекцию в форме электронного документа (п. 1.2 ст. 9 Закона о государственной регистрации, п. 38 Административного регламента).
Порядок подачи заявления в регистрирующий орган тот же, когда вносят изменения в учредительные документы и при первичной регистрации ООО.
Ситуация: кто должен подписать заявление о внесении изменений в сведения об ООО, содержащиеся в ЕГРЮЛ
Во всех случаях внесения изменений в ЕГРЮЛ заявителем является директор ООО. Исключение составляют случаи, когда изменения вносятся в связи с продажей доли с использованием преимущественного права или отчуждением доли по сделке, подлежащей обязательному нотариальному удостоверению. В таких случаях заявителем является продавец доли либо (в отдельных случаях) нотариус.
При смене генерального директора стоит приложить к заявлению, подаваемому на регистрацию, решение единственного участника ООО (протокол общего собрания участников ООО), которым оформлена смена директора. Представлять данный документ на регистрацию не обязательно, но это уменьшит вероятность отказа.
При внесении изменений в ЕГРЮЛ без изменения устава госпошлину платить не нужно.
Процедура проведения государственной регистрации детально описана в Административном регламенте предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств (утвержден приказом Минфина России от 22 июня 2012 г. № 87н).
Внимание: документы в налоговую инспекцию необходимо представить в установленный срок.
В течение трех рабочих дней с момента изменения сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, общество обязано сообщить об этом в регистрирующий орган (п. 5 ст. 5 Закона о государственной регистрации).
За неисполнение или несвоевременное исполнение этой обязанности (а также сообщение недостоверных сведений) на генерального директора может быть наложен штраф в размере 5 тыс. руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Заявление в налоговую инспекцию можно представить любым из следующих способов:
1) непосредственно в налоговый орган – лично заявителем (генеральным директором или иным лицом, действующим от имени общества без доверенности) либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности, которому нужно приложить к документам такую доверенность или ее копию, заверенную нотариусом;
2) в многофункциональный центр – лично заявителем или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности, которому нужно приложить к документам такую доверенность либо ее копию, заверенную нотариусом;
3) по почте – почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке с описью вложения;
4) через нотариуса, заверившего подпись на заявлении о регистрации;
5) путем направления электронных документов, подписанных электронной подписью, через информационно-телекоммуникационные сети (в т. ч. Интернет):
– через сайт ФНС России с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию»;
– через единый портал государственных и муниципальных услуг (ст. 21 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»).
Такие правила установлены в пункте 1 статьи 9 Закона о государственной регистрации, пункте 37 Административного регламента.
Правила подачи документов через нотариуса приведены также в статье 86.3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных постановлением Верховного Совета РФ от 11 февраля 1993 г. № 4462-1 (далее – Основы законодательства о нотариате).
Порядок оформления и представления электронных документов утвержден приказом ФНС России от 12 августа 2011 г. № ЯК-7-6/489@.
В течение пяти дней с момента получения заявления инспекция вносит соответствующие изменения в ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона о государственной регистрации, п. 16 Административного регламента). Не позднее одного рабочего дня с момента такого внесения инспекция выдает обществу документ, подтверждающий факт регистрации, – лист записи ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации, абз. 2 п. 15, п. 86–90 Административного регламента). С 11 марта 2014 года вместе с этими документами выписку из ЕГРЮЛ не выдают (абз. 2 п. 4 приложения к приказу Минфина России от 26 декабря 2013 г. № 139н).
Порядок выдачи листа записи ЕГРЮЛ различается в зависимости от того, каким способом представили заявление.
1. Заявление подано непосредственно в инспекцию или направлено по почте
Заявитель получает лист записи ЕГРЮЛ тем способом, который он указал в заявлении (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации). Например, если в заявлении отмечен пункт «направить по почте», инспекция не позднее одного рабочего дня с момента регистрации должна направить лист записи почтовым отправлением в адрес заявителя.
2. Заявление подано в многофункциональный центр
За листом записи ЕГРЮЛ заявитель (его представитель по доверенности) должен явиться в многофункциональный центр (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации, абз. 2 п. 88 Административного регламента).
3. Заявление представлено через нотариуса
Нужно обратиться к этому же нотариусу, чтобы получить лист записи ЕГРЮЛ:
Забрать лист записи у нотариуса может сам заявитель или его представитель:
Такие правила установлены в пункте 3 статьи 11 Закона о государственной регистрации, статье 86.3 Основ законодательства о нотариате.
4. Заявление направлено через Интернет
Заявитель получает лист записи ЕГРЮЛ в электронной форме по e-mail. По своему усмотрению заявитель может потребовать выдачи такого документа в письменном (бумажном) виде (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации, п. 89 Административного регламента).
Изменение сведений об участниках ООО может быть связано с различными событиями, в том числе с продажей участником своей доли другому участнику или третьему лицу с переходом доли к обществу, и в других случаях.
Изменение сведений не связано с переходом доли к другому лицу. Если изменение сведений не связано с переходом доли участника к иному лицу, то регистрация проводится в общем порядке.
Изменение сведений связано с переходом доли к другому лицу, но нотариальное удостоверение сделки при этом не обязательно. В случае когда изменения связаны с переходом доли участника к иному лицу, но в соответствии с абзацем 2 пункта 11 статьи 21 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) нотариальное удостоверение такой сделки необязательно, внесение изменений происходит в общем порядке, но с представлением в регистрирующий орган дополнительных документов.
Во-первых, при выходе участника из ООО и переходе доли к обществу дополнительно нужно представить документ, подтверждающий основание перехода доли к обществу, а именно – заявление участника о выходе из общества с отметкой директора о принятии заявления от участника на определенную дату, поскольку на основании такого заявления доля переходит к обществу (п. 6.1, подп. 2 п. 7 ст. 23, п. 6 ст. 24, ст. 26 Закона об ООО).
Внимание: нотариус иногда отказывает в заверении подписи на заявлении о внесении изменений в ЕГРЮЛ, если подпись участника на заявлении о выходе не удостоверена нотариально или не присутствует сам выходящий участник.
В таком случае можно напомнить нотариусу про разъяснения Федеральной нотариальной палаты «Обобщение вопросов, возникающих в нотариальной практике при применении отдельных норм Федерального закона “Об обществах с ограниченной ответственностью”». В них сказано, что заявление участника общества о выходе является сделкой, для которой обязательное нотариальное заверение не требуется в силу абзаца 2 пункта 11 статьи 21 Закона об ООО.
Документ, подтверждающий основание перехода доли к обществу, лучше подавать на регистрацию в копии, заверенной подписью директора и печатью общества, а оригинал документа – оставлять в обществе.
Законом не установлено, в какой форме нужно подать документ, подтверждающий основание перехода доли к обществу (п. 6 ст. 24 Закона об ООО). Из буквального толкования закона следует, что документ должен быть предоставлен в оригинале. Однако есть несколько причин, почему это делать нельзя.
1. Такой документ изначально оформляется в единственном экземпляре и поэтому должен остаться в обществе. Иначе в случае возникновения спора обществу нечем будет подтвердить, что от участника поступало такое заявление (требование).
2. В случае последующего распределения или продажи перешедшей к обществу доли на регистрацию опять же нужно будет представить документ, подтверждающий основание перехода доли к обществу.
3. В случае отказа в регистрации никакие документы заявителю не возвратят. Следовательно, оформить комплект документов для повторной подачи уже не получится без привлечения вышедшего участника.
Во-вторых, при приобретении доли участника обществом в соответствии с пунктом 2 статьи 23 Закона об ООО дополнительно надо представить документ, подтверждающий основание перехода доли (части доли) к обществу – требование участника о приобретении его доли обществом (п. 6 ст. 24 Закона об ООО).
Как и с заявлением участника о выходе, законом не установлено, в какой форме нужно подать такое требование на регистрацию. В связи с этим имеет смысл оригинал документа оставить в обществе, а на регистрацию подать его копию, заверенную подписью директора и печатью общества.
Документы на государственную регистрацию следует представлять в обычном порядке, при этом нужно соблюсти месячный срок для подачи, который исчисляется со дня перехода доли к обществу (п. 7.1 ст. 23 Закона об ООО).
В-третьих, при распределении доли между участниками общества (ст. 24 Закона об ООО) дополнительно надо представить следующие документы.
1. Документы, подтверждающие основание перехода доли (части доли) к обществу.
Если доля перешла к обществу в результате выхода участника из общества, таким документом будет заявление участника о выходе из общества с отметкой директора о принятии заявления от участника на определенную дату.
Если доля перешла к обществу в связи с подачей участником требования о приобретении доли, таким документом будет требование участника с отметкой директора о принятии требовании от участника на определенную дату.
Законом не определено, в какой форме нужно представлять указанные документы. В связи с этим имеет смысл представлять их в копии, заверенной подписью директора и печатью общества;
2. Документы, подтверждающие последующее распределение доли.
Таким документом будет протокол общего собрания участников ООО, которым оформлено решение о распределении доли и утверждение нового соотношения долей. Если в обществе остается один участник, то он распределяет на себя доли вышедших участников своим решением.
Если участнику, вышедшему из общества, на дату подачи документов на регистрацию выплачена действительная стоимость доли (п. 2 ст. 23 Закона об ООО), к документам, подаваемым на регистрацию, можно приложить копию расходного кассового ордера или иных документов, подтверждающих осуществление выплаты вышедшему участнику. Закон не обязывает это делать, но, учитывая то, что при малейших сомнениях налоговая инспекция может без законных оснований отказать в регистрации, представление таких документов уменьшит риск отказа.
Документы на государственную регистрацию следует представлять в обычном порядке, при этом нужно соблюсти месячный срок для подачи, который исчисляется со дня принятия решения о распределении доли (п. 6 ст. 24 Закона об ООО).
В-четвертых, при продаже обществом нераспределенной доли всем или некоторым участникам общества либо третьим лицам (ст. 24 Закона об ООО) дополнительно надо представить следующие документы:
3. Документы, подтверждающие основание перехода к обществу доли (части доли).
Если доля перешла к обществу в результате выхода участника из общества, нужно приложить заявление участника о выходе из общества с отметкой директора о принятии заявления от участника на определенную дату.
Если доля перешла к обществу в связи с подачей участником требования о приобретении доли, нужно приложить такое требование участника с отметкой директора о принятии требовании от участника на определенную дату.
Законом не определено, в какой форме нужно представлять указанные документы. В связи с этим имеет смысл представлять их в копии, заверенной подписью директора и печатью общества.
4. Документы, подтверждающие последующую продажу и оплату доли.
Таким документами являются решение единственного участника ООО (протокол общего собрания участников ООО), которым оформлено решение о продаже доли и утверждение нового соотношения долей, и договор купли-продажи доли.
Также надо представить приходный кассовый ордер или иной документ, подтверждающий оплату доли по договору купли-продажи.
Такие правила установлены в пункте 6 статьи 24 Закона об ООО.
Кроме того, по возможности представьте документы, подтверждающие выплату действительной стоимости доли вышедшему участнику. Закон не обязывает это делать, но, учитывая то, что при малейших сомнениях налоговая инспекция может без законных оснований отказать в регистрации, представление таких документов уменьшит риск отказа.
Документы на государственную регистрацию нужно представлять в обычном порядке, при этом нужно соблюсти месячный срок для подачи, который исчисляется со дня принятия решения общим собранием участников (п. 6 ст. 24 Закона об ООО).
Наконец в качестве особого случая выступает покупка-продажа доли с использованием преимущественного права путем направления акцепта на оферту о продаже доле (п. 5–7 ст. 21 Закона об ООО). Такое преимущественное право покупки доли у участников (и общества – если это предусмотрено уставом) возникает в случае намерения другого участника продать долю третьему лицу.
Закон об ООО точно не определяет, нужно ли прикладывать к заявлению дополнительные документы и если нужно, то какие. Однако в пункте 12 статьи 21 Закона об ООО указано, что внесение изменений о переходе доли к другому лицу происходит на основании правоустанавливающих документов.
На практике к числу таких документов относят следующие:
Точный перечень документов, необходимых для регистрации, нужно уточнить в конкретной налоговой инспекции. Возможно, что по внутренним правилам инспекции на регистрацию необходимо предоставлять не только оферту продавца и акцепт покупателя, но и оферты, направленные другим участникам ООО, подтверждающие соблюдение преимущественного права.
Также представляются нотариально удостоверенные отказы участников (и общества, если уставом ему предоставлено преимущественное право) от использования преимущественного права, если доля продается не всем участникам и документы подаются на регистрацию до истечения срока на реализацию преимущественного права.
После истечения срока на реализацию преимущественного права участники (и общество – если его преимущественное право предусмотрено уставом) считаются не реализовавшими его, и их отказы оформлять не требуется. Несмотря на это, налоговые органы могут отказать в регистрации в связи с их отсутствием. Поэтому по возможности имеет смысл оформлять нотариальные отказы участников (и общества) от использования преимущественного права.
Кроме того, можно представить копию договора купли-продажи доли. В данном случае это не обязательно, поскольку в соответствии с законодательством сам договор можно не заключать (ст. 440 ГК РФ).
Заявителем при государственной регистрации является продавец доли. Документы на регистрацию он представляет в обычном порядке.
Срок для подачи документов в налоговую инспекцию в данном случае не ограничен.
При представлении документов на регистрацию в случае купли-продажи доли с использованием преимущественного права не требуется соблюдать трехдневный срок, установленный в пункте 5 статьи 5 Закона о государственной регистрации, поскольку он исчисляется с момента изменения обстоятельств, в связи с которым требуется внести изменения в ЕГРЮЛ. В данном случае доля сменяет собственника только с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Изменение сведений связано с переходом доли к другому лицу, и нотариальное удостоверение сделки при этом обязательно. Если нотариальное удостоверение сделки по отчуждению доли является обязательным, заявление в регистрирующий орган должен подавать нотариус, удостоверивший сделку (п. 11, 14 ст. 21 Закона об ООО).
В частности, нотариус:
Эти действия нотариус должен совершить в срок, который предусматривает заверенный им договор. Если такой срок не согласован, нотариус исполняет свои обязанности в течение двух рабочих дней с даты удостоверения договора.
Такие правила установлены в пункте 14 статьи 21 Закона об ООО.
В течение пяти дней после получения заявления инспекция вносит в ЕГРЮЛ запись о переходе доли (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона о государственной регистрации, п. 16 Административного регламента). С этого момента доля переходит к приобретателю (п. 12 ст. 21 Закона об ООО).
Не позднее одного рабочего дня с момента внесения записи инспекция выдает документ, подтверждающий факт регистрации, – лист записи ЕГРЮЛ. Такой документ направляют нотариусу в электронной форме (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации, абз. 2 п. 15, п. 86–90 Административного регламента, ст. 86.3 Основ законодательства о нотариате).
Забрать лист записи у нотариуса можно:
Ситуация: когда нотариальное удостоверение сделки с долями в ООО обязательно
Любая сделка, направленная на отчуждение доли (части доли) в уставном капитале ООО, в том числе договор залога доли (части доли), подлежит нотариальному удостоверению. Несоблюдение нотариальной формы влечет за собой недействительность этой сделки.
Исключение составляют следующие случаи:
Такое правило установлено в пункте 11 статьи 21, статье 22 Закона об ООО.
В аналогичном порядке происходит внесение изменений в ЕГРЮЛ, когда доля:
Не все организации в свое время вносили при регистрации сведения об ОКВЭД в ЕГРЮЛ. В частности, у тех, которые создавались до 2004 года, сведений об ОКВЭД в реестровой записи может и не быть. В тот период эти данные не были обязательными.
Но сейчас лучше, чтобы коды ОКВЭД все-таки в реестре были и соответствовали классификатору ОК 029-2001. Ведь может возникнуть ситуация, когда потребуется выписка из ЕГРЮЛ с данными ОКВЭД. К примеру, когда нужно пройти госаккредитацию в области информационных технологий с целью получения господдержки. Или же информация об ОКВЭД нужна при межведомственном обмене государственных органов власти. То есть когда выписку с кодами у организации требовать не будут, а запросят сведения напрямую у ФНС России.
Кроме того, ФНС России до конца 2015 года планирует привести в порядок сведения об ОКВЭД в ЕГРЮЛ. То есть сделать так, чтобы коды видов деятельности организаций соответствовали классификатору ОК 029-2001. А те организации, у которых сведений о кодах до конца года так и не будет, вовсе исключить из ЕГРЮЛ. Об этом сказано в письме ФНС России от 27 августа 2015 г. № ГД-4-14/15117.
В частности, в связи с этим налоговые инспекции рассылают письма примерно следующего содержания: «в связи с отсутствием данных об ОКВЭД в ЕГРЮЛ юридические лица не смогут быть включены по техническим условиям в «Реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса» (далее – Сводный реестр), порядок формирования и ведения которого утвержден приказом Минфина России от 23.12.2015 № 163н «О порядке формирования и ведения реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющимися участниками бюджетного процесса»». Что это значит? То, что, если организация получает средства из бюджета или намерена их получать в будущем, сведения об ее ОКВЭД в ЕГРЮЛ должны быть обязательно.
Не оставляйте подобные письма без внимания. Проверьте, все ли в порядке с вашими кодами ОКВЭД. Есть ли они в ЕГРЮЛ и соответствуют ли они классификатору ОК 029-2001.
Проверить, есть ли по вашей организации коды ОКВЭД в реестре, не сложно. Воспользуйтесь специальным сервисом на сайте ФНС России. Если коды есть, но они не соответствуют классификатору ОК 029-2001 или же требуют дополнения, внесите изменения в ЕГРЮЛ в общем порядке. А заявление составьте по такому образцу.
Когда же кодов ОКВЭД в реестре вообще нет, внесите изменения в учредительные документы. Подробнее об этом см. Как внести изменения в устав ООО.
По материалам БСС «Система Главбух»
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о процессе внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Сегодня вы узнаете:
В процессе функционирования возможны внутренние изменения в организации. К примеру, на пост директора может вступить другое лицо или кто-то из участников решит продать свою часть в капитале третьему лицу.
Некоторые важные изменения требуется фиксировать в налоговой службе. Это связано с тем, что такая информация содержится в ЕГРЮЛ. Её своевременное изменение обязано отражаться в реестре всех юридических лиц, так как актуальность сведений важна не только для налоговой, но и для различных бюджетных и внебюджетных фондов, контрагентов.
Изменения в ЕГРЮЛ могут вноситься самим юридическим обществом или сторонними инстанциями.
Когда, к примеру, данные о нём в единый реестр сообщают:
Поправки от вышеуказанных инстанций принимаются в ФНС. Внесение изменений происходит не позднее пяти дней после открытия счёта, выдачи лицензии и т. д.
Также существуют сведения, которые затрагивают внутренние события в фирме. Они не обязательно будут связаны с моментом регистрации. Эти поправки вносятся самой фирмой в обязательном порядке.
Изменения данных паспорта и места регистрации участников юридического лица обычно не вносятся в ЕГРЮЛ. Это делается межведомственными сообщениями. То есть, при смене документа, удостоверяющего личность, паспортная служба самостоятельно передаёт данные в налоговый орган.
Однако, если по какой-то причине вам требуется отразить поправки в ЕГРЮЛ в срочном порядке, то необходимо лично передать сведения о внесении изменений в налоговую инспекцию. Во избежание длительных задержек со стороны паспортного стола лучше своевременно проверять данные в реестре, так как не исключаются и технические сбои при передаче сведений между ведомствами.
Все внутренние процессы в организации могут быть связаны с учредительными документами либо не затрагивать их.
Сменяемые данные в Уставе, которые заносятся в ЕГРЮЛ, связаны с:
Не затрагивают Устав, но вносятся изменения касаемо:
К тому же в 2014 году государство обязало зарегистрировать изменения в организационной форме обществ.
Необходимо переименовать:
Срок внесения изменений по этим данных не регламентирован. Иными словами, если в организации произойдут какие-то события, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ, вы обязаны дополнительно изменить и организационно-правовую форму.
Чтобы внести поправки в реестр, необходимо обратиться в налоговую инспекцию, которая изначально регистрировала фирму, с:
В каждом конкретном случае список будет разным. Самыми главными бумагами при смене данных являются заявление и документы, подтверждающие поправки.
Не забывайте, что процесс внесения изменений в некоторых случаях сопровождается оплатой госпошлины. Если в вашей компании произошли события, отразившиеся в Уставе, то они обойдутся в 800 рублей. Оплатить эту сумму можно в большинстве банков. При внесении поправок, не затрагивающих Устав общества, никаких платежей за это вам вносить не потребуется.
Подать документы на внесение поправок в ЕГРЮЛ можно несколькими способами:
Порядок внесения изменений состоит из нескольких этапов:
Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ регламентированы на государственном уровне. Как только в вашей фирме произошло изменение директора или продана доля, стоит в течение трёх рабочих дней после данных событий отправиться в налоговую инспекцию. Нарушение сроков грозит штрафами.
Готовые документы налоговый орган предоставит вам в течение 5 рабочих дней после вашего визита. С момента внесения новой строки в ЕГРЮЛ налоговая инспекция обязана за один рабочий день уведомить представителя организации о поправках.
Если вы отправили документы в виде письма, то штамп почтового отделения укажет дату отправки. Если по каким-то причинам письмо задержится в пути, именно печать на нём освободит вас от уплаты штрафа.
Если вы нарушите срок подачи документов в налоговую инспекцию, то штрафа не избежать.
Такие меры применяются в отношении:
В первом случае размер штрафа составит фиксированную сумму в 5000 рублей. Во втором случае он варьируется от 5000 до 10 000 рублей.
Также, важно отметить, что более жёсткие последствия будут у той организации, которая не внесла изменения в ЕГРЮЛ касаемо своего юридического адреса. При его будущей смене вы обязаны сразу же направить уведомление в налоговый орган о намерении переезда. Не ранее, чем через 20 дней вы имеете право сменить адрес.
Если по каким-то причинам вы не сообщите о своих действиях налоговой, а представитель службы отправится по старому юридическому адресу, то может быть принято решение вплоть до . Также при вашем игнорировании писем с адреса налоговой инспекции могут произойти неприятные последствия для должностного лица компании, включая уголовную ответственность.
В некоторых случаях налоговая может вам отказать принять документы для дальнейшей регистрации.
Этому может быть несколько причин:
Если вы считаете, что налоговая служба не имеет оснований для отказа в регистрации новых данных, то можете подать жалобу руководству налоговой службы в течение трёх месяцев после отказа.
Если же действия налоговой правомерны, то вам необходимо собрать новый пакет документов. Те бумаги, что вы принесли, обратно не выдадут: они останутся в налоговой. Составьте новый пакет документов с учётом всех требований и обратитесь за регистрацией изменений повторно.
С 1 июля 2017 года для организаций в ЕГРЮЛ будут ставить отметки о недостоверности данных. Если такая отметка пробудет больше 6 месяцев организацию ликвидируют (п. 2 ст. 2 Закона от 28 декабря 2016 № 488-ФЗ).
С 1 сентября 2014 года(и в 2015 году), должны быть изменены названия организаций при внесении в них изменений (срок не регламентирован).
ОАО подлежит переименованию в публичное акционерное общество (ПАО);
ЗАО подлежит переименованию в АО;
ООО остается без изменений.
В случае изменения паспортных данных Вам необходимо уведомить об этом ИФНС в течение трех дней. . Необходимо внесение изменений в ЕГРЮЛ.
Уведомлять ФНС о смене паспортных данных руководителя - уже не нужно, ФМС уведомляет ФНС об этих изменениях в порядке межведомственного взаимодействия. Но это может занять время. Если нужно внести изменения срочно, то придется сделать это самостоятельно.Уведомлять ФНС о смене фамилии руководителя нужно в течение 3-х дней.
Штраф за несвоевременное уведомление ИФНС об изменениях составляет 5000 рублей.
Сроком подачи документов считается день когда были отправлены документы, даже если дойдут они гораздо позже.
Кстати, проверить получили ли в ФНС документы внесения изменений отосланные по почте можно с помощью нового сервиса на налог.ру (достаточно ввести ОГРН).
Если у вас есть ЭЦП. То на сайте налоговой(ФНС Налог.ру) можно внести изменения по ссылкам:
В данной статье мы рассмотрим заполнение Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ, в том числе для исправления ошибок в ЕГРЮЛ, допущенных в ранее представленном заявлении на примере общества с ограниченной ответственностью, а именно:
Перед заполнением формы Р14001 Вам необходимо знать несколько важных моментов:
1. Вы можете сочетать несколько изменений в одной форме Р14001, заполнив соответствующие листы заявления (например, выход участника и распределение его доли + смена генерального директора + добавление кодов ОКВЭД).
2. Производить одним действием исправление ошибок и внесение изменений в ЕГРЮЛ нельзя, в этом случае подается две формы Р14001.
3. Вход нового участника в ООО путем увеличения уставного капитала осуществляется формой Р13001 .
4. Для внесения любых изменений в учредительные документы подается заявление по форме Р13001 .
5. Вход нового участника в ООО без увеличения уставного капитала осуществляется путем , а также путем или , принадлежащей участнику общества.
6. Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.
7. Теперь, с 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).
8. Если генеральный директор или участник сменили фамилию, регистрацию по месту жительства в РФ, паспорт гражданина РФ, то сообщать об этом в налоговую инспекцию по форме Р14001 не является обязательным. Органы Федеральной миграционной службы сами передадут изменения в налоговый орган, который внесет необходимые данные в Единый государственный реестр юридических лиц ().
9. В случае заполнения формы заявления вручную - заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.
10. Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.
11. За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.
12. Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации ».
Внимание! Для просмотра образцов заполнения формы Р14001 Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader .Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:
По итогу регистрации изменений по форме Р14001 Вы получите на руки:
Лист записи ЕГРЮЛ.
Форма Р14001 применяется при выходе участника из ООО и распределении его доли, перешедшей обществу, среди оставшихся участников пропорционально их долям в уставном капитале. При выходе через распределение заполняется стр.1 заявления, соответствующие из Листов В, Г, Д, Е – участников ООО, Лист 3 - доля ООО, Лист Р - заявитель. Заявителем в данном случае выступает руководитель общества. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается заявление о выходе участника из общества, заверенное нотариусом и решение (протокол) о распределении доли, перешедшей к обществу.
Внимание! Участник общества вправе выйти из общества путем отчуждения доли обществу независимо от согласия других его участников или общества, если это предусмотрено уставом общества (Федеральный закон N 14-ФЗ, Глава III, ст.26, пкт.1). В ином случае выход из общества может быть осуществлен только с согласия других участников.
Форма Р14001 применяется при нотариальной купле-продаже доли в ООО. Для этого заполняется стр.1 заявления, соответствующие из Листов В, Г, Д, Е – участников ООО и Лист Р – заявитель. Заявителем в данном случае выступает продавец доли участник ООО. При нотариальной купле-продаже доли нотариус оформляет соответствующий договор, заверяет заявление Р14001 и сам подает документы на госрегистрацию изменений в налоговую.
Внимание!
Участник общества вправе продать или осуществить отчуждение иным образом своей доли или части доли в уставном капитале общества одному или нескольким участникам данного общества. Согласие других участников общества или общества на совершение такой сделки не требуется, если иное не предусмотрено уставом общества.
Участник общества, намеренный продать свою долю или часть доли в уставном капитале общества третьему лицу, обязан известить в письменной форме об этом остальных участников общества и само общество путем направления через общество за свой счет оферты, адресованной этим лицам и содержащей указание цены и других условий продажи. Участники общества имеют преимущественное право покупки доли ООО или части доли участника ООО по цене предложения третьему лицу или по отличной от цены предложения третьему лицу и заранее определенной уставом общества цене.
Форма Р14001 применяется при покупке доли у общества третьим лицом, а также при покупке доли у общества участником. Для этого заполняется стр.1 заявления, соответствующие из Листов В, Г, Д, Е – участников ООО, Лист 3 - доля ООО, Лист Р - заявитель. Заявителем в данном случае выступает руководитель общества. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую подаются следующие документы:
Форма Р14001, заверенная нотариусом;
- заявление о выходе участника из общества, заверенное нотариусом (если выход участника и продажа доли ООО происходит одним этапом);
- решение (протокол) о продаже доли, принадлежащей обществу;
- договор о продаже доли принадлежащей обществу третьему лицу или участнику (форма договора простая письменная);
- квитанция или другой документ, подтверждающий оплату доли по договору.
Внимание! Преимущественное право покупки доли ООО в данном случае не распространяется.
Форма Р14001 применяется при наследовании доли ООО. При этом заполняется стр.1 заявления, Листы Д на наследодателя и на наследника, Лист Р – заявитель. Заявителем по данному виду регистрации является сам наследник. При наследовании доли нотариус заверяет заявление Р14001, подписанное наследником, документы подаются на госрегистрацию изменений в налоговую вместе с нотариальной копией свидетельства о наследовании и решением (протоколом) ООО, подтверждающим переход доли или части доли к наследникам граждан, являвшихся участниками общества.
Наследство доли может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия наследства, то есть со дня смерти участника ООО. Если же за это время наследники не находятся либо не хотят вступать в права наследования, то доля умершего участника переходит на баланс общества.
Внимание! Для возникновения права на участие в управлении делами общества наследнику необходимо получить свидетельство о праве на наследство доли у нотариуса, ведущего наследственное дело, после чего, в случае если умерший не был единственным участником, письменно обратиться к участникам ООО за получением согласия на переход доли общества.
Смена адреса ООО в ЕГРЮЛ без внесения изменений в устав осуществляется по форме Р14001, новый юридический адрес указывается на Листе Б заявления. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подаются документы на новый юридический адрес (копия свидетельства о праве собственности, копия договора аренды).
Форма Р14001 применяется при смене директора ООО. При назначении на должность нового директора ООО заполняется стр.1 заявления, Лист К о прекращении полномочий старого директора и Лист К о возложении полномочий на нового генерального директора общества, Лист Р - заявитель. Заявителем в данном случае выступает новый директор ООО. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО.
Форма Р14001 применяется при смене паспортных данных генерального директора ООО. При этом заполняется стр.1 заявления, Лист К об изменении сведений о лице, Лист Р - заявитель. Заявителем в данном случае выступает генеральный директор ООО. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается решение (протокол) о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных генерального директора ООО.
Внимание! Если руководитель общества сменил фамилию, регистрацию по месту жительства в РФ, паспорт гражданина РФ, то сообщать об этом в налоговую инспекцию по форме Р14001 не является обязательным. Органы Федеральной миграционной службы сами передадут изменения в налоговый орган, который внесет необходимые данные в Единый государственный реестр юридических лиц (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, пкт.4, пятый абзац).
Форма Р14001 применяется при смене паспортных данных участника ООО. При этом заполняется стр.1 заявления, Лист Д внесение изменений в сведения об участнике, Лист Р - заявитель. Заявителем в данном случае выступает генеральный директор ООО. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается решение (протокол) о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных участника ООО.
Внимание! Если участник общества сменил фамилию, регистрацию по месту жительства в РФ, паспорт гражданина РФ, то сообщать об этом в налоговую инспекцию по форме Р14001 не является обязательным. Органы Федеральной миграционной службы сами передадут изменения в налоговый орган, который внесет необходимые данные в Единый государственный реестр юридических лиц (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, пкт.4, пятый абзац).
Форма Р14001 применяется при внесении изменений в сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) . При этом заполняется стр.1 заявления, Лист Н стр.1 заявления - виды деятельности, подлежащие внесению, Лист Н стр.2 заявления - виды деятельности, подлежащие исключению, Лист Р - заявитель. Заявителем в данном случае выступает генеральный директор ООО.
Если Вам необходимо добавить дополнительные виды деятельности:
1. Выбираем необходимые виды деятельности по ОКВЭД (не менее 4-х цифровых знаков);
2. Вписываем их в Лист Н стр.1 заявления Р14001 в "Коды дополнительных видов деятельности" в соответствии с образцом, представленным ниже.
Если Вам необходимо исключить дополнительные виды деятельности:
1. Выбираем виды деятельности, подлежащие исключению (текущие виды деятельности можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ, в случае её отсутствия заказать актуальную электронную выписку из ЕГРЮЛ можно );
2. Вписываем их в Лист Н стр.2 заявления Р14001 в "Коды дополнительных видов деятельности" в соответствии с образцом, представленным ниже.
Если Вам необходимо изменить основной вид деятельности:
1. Вписываем новый код в Лист Н стр.1 заявления Р14001 в "Код основного вида деятельности";
2. Вписываем старый код в Лист Н стр.2 заявления Р14001 в "Код основного вида деятельности";
3. Если необходимо оставить старый код основного вида деятельности, вписываем его как дополнительный в Лист Н стр.1 заявления Р14001 в "Коды дополнительных видов деятельности" в соответствии с образцом, представленным ниже.
Внимание! Код основного вида деятельности может быть только один. Коды заполняются построчно слева направо. Указывается не менее 4-х цифровых знаков вида деятельности. При необходимости заполняется несколько листов Н заявления. Пустые листы заявления нумеровать и распечатывать не нужно, т.е. если Вы только добавляете виды деятельности, то распечатывать пустой "Лист Н страница 2" заявления не требуется.
При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается решение (протокол) о внесении изменений в сведения о кодах по ОКВЭД.
Форма Р14001 применяется в ситуациях, когда в ЕГРЮЛ содержится ошибка, а в учредительных документах все данные верны. При этом заполняется стр.1 заявления, где ставится цифра 2 - в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении, указывается ГРН поданного ранее заявления, содержащего ошибки и вносятся необходимые исправления в соответствующие листы; Лист Р - заявитель. Заявителем в данном случае выступает генеральный директор ООО. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается решение (протокол) о внесении изменений в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.
Хотите внести изменения в ЕГРЮЛ, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р14001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов , который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.
Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях. Просмотров статьиВнесение изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса организации – важная процедура, поскольку при игнорировании обязанности по актуализации сведений, директор юридического лица может быть привлечен к административной ответственности. О том, как производится внесение изменившихся сведений об адресе организации в реестр, расскажем в статье.
Одним из обязательных видов сведений, которые подлежат включению в единый реестр юридических лиц в силу требований пп. «в» п. 1 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ является информация о юридическом адресе организации.
Эти данные должны быть актуальными. Если сведения в реестре устарели (после принятия решения об изменении адреса прошло больше 3 дней), и организацией не предпринято шагов по их актуализации, директор может быть привлечен к административной ответственности, предусмотренной ч. 3 (за несвоевременное предоставление данных) либо ч. 4 (за непредставление данных) ст. 14.25 КоАП РФ. Штраф за просрочку сообщения новых сведений – 5 000 рублей, а за непредставление данных – от 5 000 до 10 000 рублей.
Кроме того, риск неполучения любой почты организацией лежит на ней. Это касается судебных извещений, писем «счастья» из ГИБДД, налоговых уведомлений и требований. Таким образом, если организация не довела до ФНС сведения об изменении юридического адреса, то вся почта считается полученной, и ответственность с государственных органов за отправку писем по ложному адресу снимается.
Используется скриншот с сайта информационно-правовой системы сonsultant.ru
Рассматриваемая процедура может осуществляться разными способами. Алгоритм зависит от того, вносятся правки в устав, или нет. Изменения в него вносятся в 2 случаях – если организация переезжает в иной населенный пункт, либо если в уставе прописан полный адрес места нахождения фирмы. Сначала рассмотрим порядок внесения новых сведений в реестр, при котором изменение устава не производится.
Процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса детально прописана в ст. 17, 18 ФЗ № 129.
Подать документы в ФНС можно:
Процесс производится по следующему алгоритму:
Как указывалось выше, в устав требуется вносить правки только в том случае, если изменяется населенный пункт, в котором находилась организация, либо, когда в уставе прописан полный адрес фирмы (например, 101000, г. Москва, ул. Москвина, 5-12).
Алгоритм действий следующий:
Таким образом, процедура внесения измененных данных в реестр об адресе компании отличается в зависимости от того, вносятся изменения в учредительные документы, либо нет. Если устав не меняется, процедура проста и бесплатна, но если в него вносятся изменения, процесс существенно усложняется.
