Положение о службе персонала организации образец. Положение о департаменте по работе с персоналом образец. о дирекции по персоналу предприятия

1. Общие положения:

1.1.Служба персонала является самостоятельным структурным подразделением, подчиненным заместителю генерального директора по общим вопросам.

1.2.В своей работе сотрудники службы персонала руководствуются законодательными актами в области кадровой политики, приказами и распоряжениями руководства предприятия по вопросам кадровой политики.

2. Цель и задачи службы персонала

2.1.Целью службы персонала является обеспечение квалифицированными кадрами всех подразделений предприятия.

2.2.Задачи, решаемые службой персонала:

2.2.1.Организация подбора персонала на вакантные должности по заявкам руководителей подразделений.

2.2.2.Анализ структуры подразделений и организации в целом, выработка рекомендаций по изменению структуры.

2.2.3.Анализ работы, разработка должностных инструкций.

2.2.4.Создание и поддержка на заданном уровне эффективной системы управления персоналом.

2.2.5.Разработка единой кадровой политики, стандартов трудовых отношений на предприятии.

2.2.6.Внедрение системы профессионального обучения сотрудников.

2.2.7.Разработка материальных и социальных стимулов деятельности каждого работника.

2.2.8.Разработка критериев для оценки профессиональной компетентности сотрудников.

3. Структура службы персонала

Организационная структура подразделения приведена в Приложении.

4. Функции службы персонала

Служба персонала:

Регламентирует все процессы, связанные с человеческими ресурсами, на предприятии;

Отвечает за оптимальное построение организационной структуры предприятия, для чего:

изучает подчиненность должностей и их взаимосвязи, прогнозирует возможность ее изменения, осуществляет изменение структуры наиболее рациональным образом;

разрабатывает штатное расписание работы подразделений;

Готовит аттестацию сотрудников, анализирует ее результаты, вырабатывает предложения по дальнейшему развитию персонала;

Разрабатывает и внедряет систему карьерного роста сотрудников;

Анализирует текучесть кадров, прогнозирует текущую и перспективную потребность в кадрах, разрабатывает меры по стабилизации кадров;

Разрабатывает систему адаптации новых сотрудников;

Разрабатывает программы обучения (вновь принимаемых сотрудников, менеджеров среднего и высшего звена, и пр.)

Организует кадровый учет личного состава персонала (формирование личных дел, персонифицированный учет, ведение электронной базы данных персонала, представление форм установленной отчетности;

Систематически анализирует кадровую работу, контролирует выполнение законодательных актов, решений правительственных органов, приказов по вопросам кадровой политики.

5. Порядок взаимодействия с другими подразделениями

В своей работе сотрудники службы персонала взаимодействуют с руководителями и сотрудниками других подразделений на основе утвержденных регламентов работы.

5.1. Служба экономической безопасности - запрос по вновь принимаемым сотрудникам.

5.2. Руководители всех подразделений - заявки на вакантные должности.

6. Оценка результатов деятельности

6.1. Оценка результатов работы проводится директором в зависимости от качества выполнения возложенных функций.

6.2. Показатели оценки деятельности:

– улучшение качества труда персонала (соответствие нормативным требованиям, инициативности, оперативности, дисциплины труда и др. характеристик),

– улучшение кадровых показателей, стабильность коллектива,

– соблюдение норм трудового права,

– улучшение показателей социально-психологического климата, отсутствие конфликтов и трудовых споров, сплоченность коллектива;

– соответствие документационного обеспечения нормативным требованиям,

Положение вступает в силу с момента утверждения его директором.

Задание 4. Используя функциональную матрицу (п.2.), разработайте положение о службе персонала организации.

Задание 5. Используя функциональную матрицу (п.2), составьте должностную инструкцию для одной из должностей по Вашему выбору.

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.2. Главная цель СУП – обеспечение успешной деятельности Компании в области управления персоналом и трудовых отношений.

1.3. СУП входи в качестве структурного подразделения в организационную структуру Администрации. Непосредственное руководство подразделением осуществляется Директором по персоналу.

1.4. В своей деятельности СУП руководствуется действующим законодательством и постановлениями Правительства РФ, Уставом Компании, установленными в Компании правилами и процедурами, настоящим Положением.

2 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

2.1. Структура и штатная численность СУП утверждается Руководителем Администрации по представлению Директора по персоналу. Структура СУП ЗАО «Ххх» представлена в Приложении 1 к настоящему Положению.

3 ЗАДАЧИ ГРУППЫ МЕНЕДЖЕРОВ ПО ПОДБОРУ

3.1 Координация подбора сотрудников:

— составление общих планов подбора;

— мониторинг внешнего рынка труда (наличие специалистов и их стоимость);

— мониторинг кадровых агентств и агентов;

— осуществление непосредственного подбора на вакантные позиции;

— контроль над соответствием штатного расписания и общих планов подбора;

3.2 Ротация персонала:

— организация процедуры перемещения сотрудников;

— контроль продвижений персонала;

— формирование банка вакансий;

— формирование внутреннего кадрового резерва на основе анализа общей и дополнительной потребности в нем и политики планирования карьеры (создание и постоянное пополнение информационной базы данных внутреннего кадрового резерва, привлечение кандидатов из числа сотрудников Компании в кадровый резерв, разработка способов и методов отбора внутренних кандидатов);

— разработка карьерных путей отдельных сотрудников из кадрового резерва.

4 ЗАДАЧИ ГРУППЫ МЕНЕДЖЕРОВ ПО АДАПТАЦИИ

— разработка программы адаптации;

— проведение мероприятий по ознакомлению с общекорпоративными правилами и процедурами;

— создание набора презентационных материалов;

— получение и анализ обратной связи по внутренним программам Компании.

5 ЗАДАЧИ ГРУППЫ МЕНЕДЖЕРОВ ПО ОБУЧЕНИЮ И РАЗВИТИЮ

5.1 Обучение персонала:

— выявление и анализ потребностей персонала Компании в профессиональном обучении;

— разработка учебных программ;

— организация проведения тренингов, семинаров и т.д.;

— разработка параметров и критериев оценки персонала;

— выбор релевантных инструментов оценки персонала;

— формирование плана-графика аттестации персонала;

— организация процедуры оценки персонала (в т.ч. работа с субподрядчиками);

— определение формы и процедуры предоставления результатов оценки и аттестации (заключение и обратная связь).

5.3 Корпоративная культура:

— Мониторинг и развитие корпоративной культуры и организационно-управленческая диагностика, принятие мер по поддержанию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, анализ и предупреждение конфликтов;

— разработка положения о корпоративной культуре и контроль над его соблюдением.

6 ЗАДАЧИ ОТДЕЛА КАДРОВ

6.1 Ведение кадрового учета и документооборота:

— оформление новых сотрудников на работу;

— ведение установленной законодательством документации по учету движения кадров;

— обеспечение Руководства Компании информацией о персонале и его движении;

— ведение табельного учета структурных подразделений Компании;

— формирование штатного расписания Компании;

— подготовка Компании к успешному прохождению кадрового аудита;

— предоставление справок и отчетов по кадровому учету и документообороту;

— обеспечение соблюдения норм трудового права в работе с персоналом.

6.2 Высвобождение персонала:

— оперативный бесконфликтный вывод персонала, сопровождаемый полной адекватной передачей дел от высвобождаемых сотрудников с сохранением всего объема информации;

— соблюдение при выводе сотрудников норм действующего трудового законодательства.

7 СФЕРА ОТВЕТСТВЕННОСТИ СУП

7.1 В отношении своей работы СУП в целом ответственно:

— за своевременное и качественное выполнение возложенных на СУП задач;

— за исполнение утвержденного бюджета;

— за отсутствие жалоб (претензий), связанных с нарушениями действующего законодательства при приеме, перемещении, увольнении работников, организации пенсионного учета и оформлении пенсий, как от Руководителей, так и от сотрудников;

— за организацию обучающих и оценочных процедур;

— за качественную и своевременную разработку документов, регламентирующих деятельность Компании в отношении управления персоналом.

— за своевременность и достоверность предоставляемой информации о деятельности СУП Руководству Компании.

Права, обязанности, ответственность сотрудников СУП, взаимоотношения с сотрудниками других структурных подразделений Компании определяются Положениями и Должностными инструкциями.

Утверждаю

Президент

Корпорации Ххх

Согласовано:

Руководитель Администрации

Дата __________________________________

Приложение 1 к Положению о СУП: Структура СУП ЗАО «Ххх».

ПОЛОЖЕНИЕ
о службе персонала

_________ ________

1. Общие положения

1.1. Полное наименование подразделения – служба персонала ___________________ (далее – ___________).

1.2. Служба персонала функционирует в ___________ как отдельное структурное подразделение и непосредственно отвечает за кадровое направление деятельности ___________.

1.3. Основанием для создания, реорганизации и ликвидации службы персонала является решение _____________________, оформленное его приказом.

1.4. Служба персонала непосредственно подчиняется _____________________.

1.5. Службу персонала возглавляет _____________________ – _____________________, назначаемый на должность приказом _____________________.

1.6. Штатную численность службы персонала утверждает ____________________ исходя из условий и особенностей деятельности ___________ по представлению ______________________.

1.7. Распределение обязанностей между сотрудниками службы персонала производит _____________________, который утверждает их .

1.8. ___________ и ____________ структурных подразделений в составе ________________, другие работники службы назначаются на должность и освобождаются от нее приказом _____________________ по представлению __________
____________.

1.9. Служба персонала в своей деятельности руководствуется:

действующими законодательными актами РФ о труде; нормативными и нормативно-методическими актами Правительства РФ; основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления; ; разработками Росархива; Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек; уставом и иными организационными документами организации; приказами и указаниями _____________________; инструкцией по документированию кадровой деятельности; правилами трудового распорядка ___________; настоящим Положением.

1.10. Настоящее Положение вводят в действие с момента утверждения. Изменения и дополнения, вносимые в процессе его эксплуатации, требуют его переутверждения в общем порядке.

2. Место службы персонала в структуре организации

2.1. Учитывая важность вопросов, связанных с управлением персоналом службу персонала подчиняется непосредственно _____________________.

2.2. _____________________ находится на одной горизонтали с остальными директорами ___________. Он принимает участие в процессах стратегического планирования и управления ____________.

2.3. _____________________ координирует деятельность служб персонала и _________
______________ дочерних ___________________.

3. Основные задачи

3.1. К основным задачам службы персонала относятся:

планирование трудовых ресурсов – определение потребности в кадрах в зависимости от стратегии развития ___________, изучение рынка труда; создание резерва персонала (создание специалистов с целью оперативного заполнения свободных ); развитие кадровой политики ___________; организация профессионального отбора персонала; оформление ; оценка трудовой деятельности каждого работника; принятие участия в переводе, повышении, понижении, увольнении в зависимости от результатов труда; профориентация и адаптация – включение набранных работников в коллектив, в процессе деятельности; профессиональное стимулирование (планирование и организация обучения персонала, повышение квалификации); подготовка руководящих кадров; управление дисциплинарными отношениями; формирование компенсационного пакета (организация , определение структуры оплаты труда и структуры льгот, анализ рынка труда, определение системы показателей труда); координация работы по стабилизации условий труда и соблюдения ; изучение социально-психологического климата в ___________, выявление и решение конфликтных ситуаций; разработка стратегий управления персоналом для достижения целей ___________; разработка организационно-штатной структуры, функциональной структуры; методическая помощь дочерним организациям в организации служб персонала; обучение и развитие специалистов кадровых служб ведение кадрового делопроизводства; постановка задач для перевода кадрового делопроизводства в автоматизированный режим. аналитическая работа в области управления персоналом; совершенствование системы управления персоналом; проведение анализа эффективности существующей организационной структуры организации и ее соответствия направлениям деятельности предприятия; архивная и справочная работа.

4. Функции

4.1. Служба обеспечивает разработку предложений по формированию и оперативной корректировке долгосрочной стратегии управления персоналом организации, готовит их к утверждению ______________________ и несет ответственность за практическую реализацию кадровой политики.

4.2. В рамках вышеуказанной стратегии служба осуществляет разработку, внедрение и текущую эксплуатацию целостной системы управления персоналом, распространяющейся на все структурные подразделения организации, включая региональные представительства и филиалы.

4.3. В перечень основных функциональных обязанностей службы по конкретным направлениям системы управления персоналом включают:

4.3.1. Перспективное и текущее планирование персонала, отражающее:

формализованные требования организации к квалификационным и личностным качествам кандидатов на замещение конкретных рабочих мест (должностей); потребности организации в целом и его структурных подразделений в создании или сокращении рабочих мест.

4.3.2. Привлечение и отбор персонала, включая:

маркетинговые исследования на рынке труда соответствующих специальностей и профессий; разработку и совершенствование методик отбора кандидатов на замещение вакантных рабочих мест в организации, разработку и утверждение процедур и регламентов по привлечению персонала; организацию и осуществление процесса непосредственного привлечения и отбора персонала;

4.3.3. Разработка, формирование и дальнейшее развитие механизмов оплаты труда и социальных составляющих компенсационного пакета организации, включая:

разработку и внедрение систем оплаты труда, направленных на усиление личного и группового вклада в общую экономическую эффективность деятельности организации; разработку и внедрение системы социальных программ и социальных льгот для сотрудников организации.

4.3.4. Планирование и координация процесса развития персонала организации, включающего в себя:

первичное развитие вновь принятых на работу сотрудников, обеспечивающее возможность их наиболее полной и оперативной адаптации к условиям деятельности в организации; постоянное обучение (повышение квалификации, углубление профессиональной специализации, переподготовка, тренинг) сотрудников по для каждой категории персонала , разрабатываемым службой персонала; формирование и оперативное управление резервом на выдвижение, обеспечивающее удовлетворение потребностей организации в управленческих кадрах, подготовленных из числа собственных сотрудников.

4.3.5. Организация, методическое руководство и координация процесса оценки деятельности и аттестации сотрудников, как необходимого условия их дальнейшего развития:

разработка типовой процедуры плановой аттестации всех категорий сотрудников организации; подготовка календарных графиков проведения аттестации; непосредственное участие в работе аттестационных комиссий, регистрация соответствующих решений и контроль за их реализацией.

4.3.6. Разработка, методическое руководство и координация процесса организационного развития организации в целом и его структурных подразделений, который включает в себя:

разработку предложений и проектов по оптимизации структуры управления организациям; методическое и технологическое обеспечение процессов создания, объединения и реорганизации структурных подразделений организации; разработку и о структурных подразделениях, должностных инструкций, квалификационных требований к должностям и рабочим местам.

4.3.7. Оперативное ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства, выполнение регистрационных функций:

подготовку проектов кадровых приказов и распоряжений, обеспечение их утверждения руководством ___________, а также контроль за полным и своевременным исполнением кадровых решений; документирование трудовых отношений сотрудников с организацией в соответствии с действующим законодательством; регистрация, учет и хранение кадровой документации; формирование и ведение личных дел (персональных файлов) сотрудников ___________.

5. Руководство

5.1. Руководитель службы персонала – _____________________, несет ответственность за:

координацию деятельности службы персонала; планирование работы службы персонала; контроль за работой подчиненных сотрудников; распределение функциональных обязанностей между сотрудниками службы; совершенствование организационной структуры; участие в разработке нормативно-методического обеспечения деятельности службы.

5.2. На ______________________ возлагают следующие обязанности:

организация деятельности службы персонала, руководство сотрудниками службы, распределение обязанностей между ними; составление (участие) штатного расписания организации; организация работы по укомплектованию организации сотрудниками требуемых профессий, специальностей и квалификации; участие в решении вопросов о высвобождении сотрудников при проведении реорганизации структурных подразделений, изменении штата и численности сотрудников; анализ причин текучести кадров и нарушений трудовой дисциплины; визирование проектов приказов по приему, увольнению, переводу, перемещению сотрудников организации, их командированию и предоставлению им отпусков; обеспечение учета личного состава сотрудников организации в соответствии с действующими правилами и инструкциями; обеспечение приема, хранения, заполнения и выдачи трудовых книжек в соответствии с инструкцией о порядке ведения трудовых книжек; организация учета сотрудников службы персонала.

5.3. _____________________ имеет право:

принимать участие в обсуждении любых вопросов, имеющих отношение к управлению персоналом и кадровой политике организации, на заседаниях руководящего состава; просить о включении в повестку очередного заседания совета директоров и иных совещаний вопросов, отнесенных к его компетенции; самостоятельно подписывать и утверждать любые внутренние нормативно-методические документы по всем аспектам управления персоналом, за исключением части их, отнесенной решением _____________________ к собственной компетенции; предлагать кандидатуры руководителей кадровых служб представительств и филиалов организации и вносить предложения об освобождении их от должности.

5.4. _____________________ подчиняется непосредственно _____________________.

5.5. В своей деятельности _____________________ руководствуется настоящим положением, а также должностной инструкцией, утверждаемой ______________________.

6. Права и обязанности

6.1. Настоящим разделом положения определяют права, объективно необходимые службе персонала для наиболее эффективного исполнения установленных выше функциональных обязанностей.

6.2. Служба имеет право:

выделять, в соответствии с разработанными и утвержденными сметами, материальные и финансовые ресурсы, необходимые для исполнения установленных ей функциональных обязанностей; контролировать соблюдения всеми структурными подразделениями и должностными лицами ___________ требований утвержденных внутренних нормативно-методических документов по вопросам управления персоналом; контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде; в рамках своей компетенции получать от ___________________________________ ___________ своевременной и полной управленческой информации, необходимой для исполнения установленных им должностных функций; направлять сотрудников службы для участия в заседаниях всех аттестационных комиссий ___________, в том числе – при формировании соответствующих решений; давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию службы.

6.3. Служба персонала несет административную и экономическую ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение установленных настоящим положением обязанностей.

6.4.Основанием для применения к службе административных или экономических санкций могут выступать:

негативная оценка итоговых или промежуточных результатов по кадровой политике со стороны _____________________; обоснованные претензии к деятельности службы со стороны ________________
__________________ или _______________________________________;

6.5. Решение о применении к службе соответствующих административных или экономических санкций принимает непосредственно ______________________.

6.6. Административную ответственность реализуют в форме различных дисциплинарных санкций, применяемых ______________________ в установленном порядке непосредственно к ______________________.

6.7. _____________________ от своего имени и в рамках собственной компетенции вправе применить аналогичные санкции к виновным сотрудникам службы.

6.8. Экономическую ответственность службы и применение экономических санкций определяют внутренними нормативно-методическими документами ___________.

7. Взаимоотношения. Связи

7.1. Служба оказывает методическую помощь _____________________________________ ___________ по всем вопросам, связанным с управлением персоналом. Так же служба персонала взаимодействует:

________________________________________________ – по вопросам информации об изменениях в действующем законодательстве и правового обеспечения разрабатываемых кадровых документов; _________________________ – по вопросам обеспечения бланками, бумагой, канцелярскими принадлежностями и оборудованием; ___________________ – по вопросам обеспечения службы организационной и вычислительной техникой, ее эксплуатации и ремонта.

7.2. Служба устанавливает и поддерживает контакты ___________ со сторонними организациями, направленные на решение всего комплекса задач по кадровой политике и управлению персоналом, в том числе с:

с городскими (региональными, областными и др.) – по вопросам учета военнообязанных; отделами социального обеспечения – по вопросу оформления пенсий; территориальными службами занятости – по подбору кадров; – по приему на работу иностранных сотрудников.

_____________________

С планово-экономическим отделом по вопросам: — получения: планов производства продукции; рекомендаций и указаний по снижению трудоемкости продукции; отчетов о выполнении планов по труду подразделениями ООО «ХХХХ»; — предоставления: расчетов затрат труда на единицу продукции; планов по труду структурных подразделений ООО «ХХХХ» и системы трудовых показателей; предложений по формированию фондов заработной платы; перечня мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени; отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных подразделений. 6.2.3.

Утверждено» Приказом № от « » 20 г. об Отделе по управлению персоналом « » Введено в действие: « » 20 г. 20 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1 Отдел по управлению персоналом (далее — Отдел) является структурным подразделением « » (далее — Компания). 1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами Республики Казахстан, локальными нормативными актами Компании, Уставом « », приказами и распоряжениями Компании (далее –) и настоящим Положением.

Внимание

Структура и лимит штатной численности Отдела утверждаются. 1.4 Отдел подчиняется непосредственно. 1.5. С настоящим Положением должны быть ознакомлены Менеджер по персоналу и сотрудники Отдела. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА Основными задачами Отдела являются: 2.1.

Обеспечение компаний, входящих в состав Компании, кадрами рабочих и специалистов, требуемых специальностей, их расстановка. 2.2.

Положение о департаменте управления персоналом

УТВЕРЖДАЮ Наименование организации ПОЛОЖЕНИЕНаименование должности руководителя организации N ПодписьРасшифровка подписи Место составлениядата Об отделе по работе с персоналом 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Отдел по работе с персоналом является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно Генеральному директору. 1.2. Отдел по работе с персоналом возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора предприятия.

На должность начальника отдела по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее 5 лет. 1.3. Штаты отдела утверждает Генеральный директор предприятия в установленном порядке. 1.4. Отдел проводит свою работу по планам, утвержденным Генеральным директором предприятия.
2. ЗАДАЧИ 2.1.

Ipc-zvezda.ru

На начальника Департамента управления персоналом возлагается персональная ответственность за: 7.2.1. Организацию деятельности подразделений и отдельных работников Департамента по выполнению задач и функций, возложенных на Департамент. 7.2.2. Организацию в Департаменте оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

7.2.3.

Соблюдение сотрудниками Департамента трудовой и производственной дисциплины. 7.2.4. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в подразделениях Департамента, соблюдение правил противопожарной безопасности. 7.2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников Департамента.

7.2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов. 7.3.

Положение

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет Начальник отдела. 7.2. Ответственность работников отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями. 7.3. Начальник и другие работники отдела несут персональную ответственность за правильность оформляемых ими документов, их соответствие законодательству Российской Федерации.
8.

Инфо

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА 8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач. 8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей. Начальник отдела кадров: / Сохраните этот документ сейчас.

Положение о департаменте по работе с персоналом

Менеджер по персоналу Отдела организует деятельность Отдела, несет персональную ответственность за его деятельность, сроки и качество исполняемых поручений, координирует и контролирует ход их исполнения, контролирует выполнение поручений, плана мероприятий, программ, организует документооборот и контролирует делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел Отдела. 4.6 Сотрудниками Отдела являются Администраторы по персоналу, секретарь приемной, осуществляющие свои должностные обязанности согласно должностным инструкциям и распределению обязанностей сотрудников Отдела и несущие за это персональную ответственность.

— положение о службе управления персоналом

Важно

В состав входят следующие должности: - начальник отдела - 1 шт. ед.; - ведущий специалист по кадрам - 1 шт. ед.; - специалист по кадрам - 2 шт. ед. 3.1. Основные задачи отдела: - совершенствование процессов управления; - подбор, отбор, прием на работу и расстановка кадров; - учет личного состава работников; - создание резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности; - организация проведения аттестации работников; - организация работы по профессиональной подготовке и переподготовке кадров; - ведение кадрового делопроизводства; - методическое руководство и координация деятельности кадровых подразделений филиалов; - осуществление воинского учета. В функции входит: 2.2. В состав отдела входят: Начальник отдела по работе с персоналом 3.1 Подбор, расстановка и воспитание персонала.

3.1.2.Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.

Положение об отделе по работе с персоналом

Разработка штатных расписаний и своевременное отражение в них изменений, происходящих в Организации. 4.33.Разработка, внедрение и контроль системы социальных гарантий, направленных на удержание ключевых сотрудников Организации. 4.34. Участие в организации корпоративных мероприятий. 5. Права Служба имеет право: 5.1. Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников — мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.

5.2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение законодательства о труде, порядка предоставления установленных льгот и преимуществ. 5.3. Давать руководителям структурных подразделений обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции сл. 5.4.

Положение об отделе персонала

Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности. 4.19. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии. 4.20. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.

Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения. 4.22. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы. 4.23. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

Положение об отделе кадров предприятия

С Бухгалтерией: заявки на подбор персонала, согласно штатному расписанию отдела, заявки на подбор персонала, информацию о результатах прохождения испытательного срока, предложения по мотивации персонала, формированию и развитию корпоративной культуры в организации. сведения о сотрудниках, кандидатов на вакансии, согласно штатному расписанию отдела, программу адаптации новых сотрудников. 5.6 С отделом учета и аналитики: заявки на подбор персонала, согласно штатному расписанию отдела, заявки на подбор персонала, информацию о результатах прохождения испытательного срока, предложения об организации обучения, мотивации персонала, формирования и развития корпоративной культуры в организации. сведения о сотрудниках, кадровом составе, кандидатов на вакансии, согласно штатному расписанию отдела, программу адаптации новых сотрудников.
Для выполнения функций, предусмотренных настоящим положением, отдел организации и оплаты труда взаимодействует: 6.2.1. С бухгалтерией по вопросам: — получения: сведений о фактически начисленной заработной плате по предприятию, по подразделениям и отдельным сотрудникам; утвержденных фондов заработной платы и фондов материального поощрения; сведений о дополнительных выплатах; рекомендаций по оформлению расходования фондов оплаты труда; — предоставления: данных об использовании фондов заработной платы и фондов материального поощрения; положений о премировании, материальной помощи; норм труда; расчетов трудоемкости продукции. 6.2.2.

В крупных и средних организациях функции управления выполня­ются самостоятельными подразделениями, иногда обособленными территориально и имеющими хозяйственную и административную самостоятельность. В целях эффективной координации их деятель­ность должна регламентироваться положением о подразделении, ут­вержденным руководителем организации. Для малых предприятий, где должностные лица реализуют функции и задачи управления, доста­точно разработки должностных инструкций.

Положение о структурном подразделении является основным норма­тивным документом, регламентирующим назначение и место подразде­ления на предприятии, его структуру, основные функции и задачи управления, права, ответственность и формы поощрения работников подразделения. Положение о подразделении разрабатывается и подпи­сывается руководителем подразделения, согласовывается с компетент­ными должностными лицами, доводится до сотрудников под расписку с указанием даты ознакомления и утверждается руководителем организа­ции с указанием даты и скрепляется печатью.

Исходными данными для разработки Положения о подразделении являются: организационная структура, функциональная структура, штатное расписание организации, классификатор функций управле­ния, нормативы управленческого труда, типовые положения о подраз­делениях, схемы документооборота.

Положение о структурном подразделении состоит из пяти раз­делов:

1. Общая часть.

2. Функции и задачи.

3. Права подразделений.

4. Ответственность подразделений.

5. Поощрения подразделений.

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

В.В. Клочай

Положение о дирекции по персоналу предприятия1

Общие положения

1.1. Настоящее положение является внутрифирменным документом ОАО «Заволжский моторный завод» (в дальнейшем Предприятие), опре­деляющим функции управления персоналом. Дирекция по персоналу яв­ляется самостоятельным структурным подразделением предприятия.

1.2. Целью дирекции по персоналу является: «Обеспечение потреб­ности предприятия в квалифицированном персонале, способном каче­ственно и эффективно решать поставленные задачи; создание необхо­димых условий для мотивированного и производительного труда.

1.3. Основными задачами дирекции по персоналу являются:

1.3.1. Разработка и реализация стратегии управления персоналом и кадровой политики.

1.3.2. Удовлетворение потребности предприятия в квалифициро­ванном персонале (подбор, оценка, расстановка).

1.3.3. Развитие человеческих ресурсов, персонала (адаптация, обучение).

1.3.4. Обеспечение эффективной организации труда.

1.3.5. Обеспечение мотивации и потребности персонала.

1.3.6. Управление социальным развитием коллектива предприятия.

1.3.7. Социальная защита сотрудников.

1.4. Дирекцию возглавляет директор по персоналу, который назна­чается на должность приказом генерального директора предприятия на основании решения совета директоров на контрактной основе. Дирек­тор по персоналу является членом исполнительной дирекции и отно­сится к руководителям высшего звена управления.

1.5. На должность директора по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (инженерно-экономическое или юридическое) образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет. Директор по персоналу непосредственно подчиняется генеральному директору и замещает его на период отсутствия по при­казу в соответствии с рангом руководителя высшего звена.

1.6. В состав дирекции по персоналу входят:

управление по работе с персоналом,

управление организации и оплаты труда,

управление социально-трудовых отношений,

центр развития и обучения персонала.

Схема организационной структуры дирекции приведена на рис. 2.3.2.

Примечание : Общая численность - 175 штатных единиц, в т.ч.: руководителей - 42 ед., специалистов - 107 ед., служащих - 3 ед., рабочих - 23 ед.

Рис. 2.3.2. Схема организационной структуры дирекции по персоналу ОАО «Заволжский моторный завод» (2003 г.)

1.7. Дирекция по персоналу в своей работе руководствуется:

Действующим законодательством РФ (Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ и др.).

Уставом Общества, приказами, распоряжениями и указа­ниями генерального директора и предприятия.

1.7.3. Стандартами охраны окружающей среды и безопасности труда.

1.7.4. Философией предприятия, коллективным договором, пра­вилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами предприятия.

Методическими, нормативными и другими руководящими ма­териалами, регламентирующими деятельность дирекции по персоналу.

Требованиями международных стандартов ИСО 9000-9002, ИСО 14001 и внутренних стандартов качества.

Настоящим положением.

1.8. Реорганизация дирекции по персоналу осуществляется прика­зом генерального директора предприятия на основании:

решения совета директоров;

распорядительного документа исполнительной дирекции;

изменения характера и объемов производственно-хозяйственной деятельности;

Принятия решения о необходимости оптимизаций численности пер­сонала или совершенствовании организационной структуры управления.