Руководитель, согласно ст. 273 Трудового кодекса РФ, – это физическое лицо, которое принимает решения по управленческим вопросам от имени организации и выполняет функции единоличного исполнительного органа. Должность руководителя организации, как правило, именуется генеральный директор (президент).
Руководитель организации обладает особым правовым статусом. С одной стороны, это лицо, наделенное властными полномочиями по управлению организацией и выступающее от ее имени и в ее интересах. С другой стороны, это работник, состоящий с работодателем в трудовых отношениях.
Прием на работу руководителя организации регламентируется ТК РФ и другими нормативными правовыми актами, в том числе Гражданским Кодексом РФ, ФЗ «Об акционерных обществах», ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Помимо этого, компетенция и полномочия директора прописываются в учредительных документах организации.
Трудоустройство директора начинается с заключения трудового договора. Трудовой договор с руководителем несколько отличается от договора с рядовым работником. В частности, он содержит условия о:
В него желательно включать условия об основаниях прекращения трудовых отношений, исполнении обязанностей в интересах общества и заблаговременном уведомлении об увольнении.
При приеме на работу генерального директора заключается срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ). Срок его действия определяется учредительными документами или соглашением сторон (ст. 275 ТК РФ). Срочный трудовой договор заключается максимум на пять лет (ст. 58 ТК РФ).
Для руководителей организации и их заместителей испытательный срок не может превышать шести месяцев. В соответствии со статьей 71 ТК РФ в период испытательного срока работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.
В трудовую книжку руководителя вносится соответствующая запись о приеме на работу. Основанием записи может быть приказ о вступлении в должность или решение общего собрания об избрании единоличного руководителя.
На этой странице вы можете составить документы, необходимые при приеме на работу директора ООО, и скачать их в формате Word или PDF.
Процедура приема на работу руководителя (генерального директора)
Для того, чтобы получить подробную инструкцию по приему на работу руководителя общества с ограниченной ответственностью, выберите подходящие пункты опросного листа (в левой части страницы). Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для Вас оптимальный порядок действий, необходимый для трудоустройства руководителя, а также полный пакет документов, которые Вам потребуются.
Установление факта замещения руководителем должностей государственной или муниципальной службы до приема на работу;
Особенности работы в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
Тип занятости работника.
Трудовой договор;
Личная карточка работника;
Приказ о приеме на работу.
Руководитель общества с ограниченной ответственностью избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также и не из числа его участников.
Результат: решение единственного участника или протокол общего собрания участников общества.
До заключения трудового договора с руководителем организации лицо, уполномоченное заключать данный договор, обязано запросить в Федеральной налоговой службе России информацию о том, применялась ли в отношении кандидата на должность руководителя дисквалификация. Такая информация имеется в реестре дисквалифицированных лиц (далее - реестр) и предоставляется в виде выписки, содержащей сведения о дисквалифицированном лице, либо в виде справки об отсутствии информации.
Дисквалифицированный руководитель на срок от шести месяцев до трех лет лишен права, в частности (ч. 1, 2 ст. 3.11 КоАП РФ):
Занимать должности в исполнительном органе управления юридического лица;
Входить в совет директоров (наблюдательный совет);
Осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом;
Осуществлять управление юридическим лицом в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.
О том, что в отношении кандидата на должность руководителя не применялась дисквалификация, можно узнать следующими способами:
1) ознакомиться с информацией из реестра дисквалифицированных лиц на электронном сервисе "Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц", который размещен на официальном сайте ФНС России http://www.nalog.ru в разделе "Электронные сервисы". Плата за доступ к указанным сведениям не взимается.
2) получить из реестра соответствующие сведения на основании запроса по форме, приведенной в Приложении №3 к Административному регламенту предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению заинтересованным лицам сведений, содержащихся в реестре дисквалифицированных лиц, утвержденной Приказом Минфина России от 30.12.2014 N 177н .
Сведения в виде выписки из реестра либо справки предоставляются за плату в размере 100 руб. (Информацию о банковских реквизитах для перечисления указанной платы можно получить в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), а также на официальных сайтах ФНС России и управлений ФНС России по субъектам РФ в сети Интернет).
Запрос представляется одним из следующих способов по выбору заявителя:
На бумажном носителе - непосредственно заявителем (его уполномоченным представителем) или с помощью почтового отправления (с объявленной ценностью, описью вложения и уведомлением о вручении)в территориальный налоговый орган либо через МФЦ.
В электронной форме - заявителем в уполномоченную организацию через официальный сайт ФНС России (управлений ФНС России по субъектам РФ) или Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (далее - Единый портал). При представлении запроса в электронной форме необходимо использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
Срок подготовки ответа о наличии (отсутствии) дисквалификации: 5 дней со дня получения запроса органом ФНС .
Документы, необходимые для приема на работу:
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
Трудовая книжка. При заключении трудового договора впервые - оформляется работодателем;
Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
Документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
Справка о наличии (отсутствии) судимости (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию);
В обществах с ограниченной ответственностью трудовой договор от имени общества может быть подписан следующими лицами:
Лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избран единоличный исполнительный орган общества;
Участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества;
Председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества (если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров) или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета).
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра договора.
В случае если руководителем (единоличным исполнительным органом) является единственный учредитель общества, существует несколько мнений о заключении трудового договора. По мнению Роструда, в данном случае трудовой договор не заключается. Однако ФСС РФ и Минздравсоцразвития России придерживаются иного мнения.
Чтобы избежать рисков, рекомендуем заключить трудовой договор, в котором руководитель - единственный участник (учредитель) организации ставит подпись со стороны работодателя как его законный представитель и со стороны работника - как лицо, которое выполняет трудовые обязанности по должности руководителя общества.
При приеме на основную работу в трудовом договоре с руководителем необходимо отразить, разрешено ли руководителю работать по совместительству у другого работодателя.
Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.
Срок: 3 дня с момента начала работы.
Трудовая книжка оформляется по следующему образцу:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка") | |||||
| 1 | 02 | 08 | 2013 | Принят на должность генерального директора | Приказ №1к от 02.08.2013г. |
Вам понадобится
Инструкция
Заявление о приеме на работу от должность директора не требуется. Вместо него составляется протокол учредительного собрания. Если учредителей фирмы несколько, совет учредителей принимают решение о приеме данного физического лица на должность генерального директора. В шапке документа полное и сокращенное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами, присваивают ему номер и дату. В содержании протокола необходимо указать, что на повестке дня было назначение на должность директора определенного специалиста. Протокол подписывают председатель совета учредителей и секретарь учредительного собрания с указанием своих фамилий и инициалов, заверяют печатью организации. Если учредитель компании один, то он принимает единоличное решение о назначении себя генеральным директором, подписывает документ, заверяет печатью предприятия.
Директор издает приказ о приеме самого себя на должность директора, подписывает его как руководитель и как принятый сотрудник, так как полномочия первого лица компании вступают в силу со дня составления протокола.
Заключите с директором трудовой договор, где напишите его обязанности, права. Договору присвойте номер и дату. Данный документ подписывает принятый на должность директор как работодатель и как работник. Заверьте его печатью организации.
В трудовой книжке вновь принятого директора укажите полное и сокращенное наименование предприятия в сведениях о работе. Впишите порядковый номер записи, дату приема на работу в соответствии с приказом. Факт принятия на должность директора напишите в третьей графе. Основанием внесения записи будет служить приказ о приеме на работу или протокол учредительного собрания. Достаточно указать номер и дату одного из документов.
После того, как процедура оформления будет закончена, директор должен написать заявление по форме р14001 о возложении полномочий. В бланк данного документа необходимо вписать реквизиты предприятия, свои фамилию, имя, отчество, адрес места жительства, подписать документ, заверить печатью организации и передать в соответствующий орган для внесения изменений в единый государственный реестра юридических лиц.
Видео по теме
Источники:
В соответствии с законодательством, юридическое лицо любой формы собственности, будь то ЗАО, ОАО или ИП, должно встать на налоговый учет по тому адресу, который указан в качестве юридического. При регистрации, предприятие вносится в Единый Государственный Реестр Юридических лиц (ЕГРЮЛ), в котором указывается помимо прочих параметров организации, и ее Генеральный директор. В случае его смены, в течение трех дней должны вноситься и изменения в ЕГРЮЛ. Что нужно, чтобы оформить генерального директора?
Инструкция
Подготовьте пакет , необходимых для генерального директора. В его составе должен быть Протокол или Решение общего собрания о назначении Генерального директора, который должен быть подписан участниками или только председателем и секретарем собрания. К протоколу также приложите копию паспорта Генерального директора, копию из учредительной документации с указанием сведений о , ее учредителей и Генеральном директоре; копию решения или протокола о создании предприятия, копию Устава предприятия.
Напишите в регистрирующий орган заявление с просьбой внести ваше предприятие в ЕГРЮЛ.
Все предоставляемые копии документов вместе с заявлением заверьте у нотариуса. Учтите, что нотариус обязан затребовать у вас все оригиналы учредительных документов и всех свидетельств о присвоении ИНН/КПП, ГРН, ОГРН и прочих. Заранее уточните у нотариуса, какие документы ему потребуются.
Отнесите пакет документов вместе с сопроводительным письмом в налоговый орган и после того, как предприятие будет зарегистрировано и будет получена выписка из ЕГРЮЛ, его Генеральный директор обретет официальный статус.
Обратите внимание
В соответствии с федеральным законом от 1 июля 2002 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», до того момента, пока не будет получена в налоговом органе выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая регистрацию предприятия, полномочия Генерального директора не будут иметь юридической силы, как и его подпись. Юридически, в свою должность он вступает с даты, когда была внесена соответствующая запись в ЕГРЮЛ.
Источники:
Оформление генерального директора производится в общем порядке в соответствии со статьей № 68 ТК РФ. Если генеральный директор уже занимал данную должность, срок трудового соглашения истек и советом директоров, членами профсоюза организации или акционерами руководитель переизбран на новый срок, новый руководящий срок оформляется путем увольнения на основании статьи № 77 ч. 2 и нового трудоустройства.
Вам понадобится
Инструкция
Согласно того, что срок руководящей должности, указанный в учредительных документах истек, никакого дополнительного соглашения к трудовому договору не предусматривается. Если выбран , нужно проводить новое . Это же и к случаю избрания генерального директора из более низкого руководящего состава. Таким образом, получается три разные ситуации в зависимости, от которых происходит переоформление или оформление.
При увольнении трудовые отношения заканчиваются, и работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска, согласно статье № 127 ТК РФ, и полный расчет, в соответствии со статьей № 140 ТК РФ. Процедура увольнения должна быть произведена в регламенте статьи № 84.1 ТК РФ.
Если генеральный директор уже занимал данную должность, при увольнении следует внести запись в трудовую книжку, что увольнение состоялось в связи с окончанием выборного срока.
Если на должность генерального директора принимается сотрудник из младшего руководящего состава, запись вносится об увольнении с переводом на другую должность.
Прием на работу оформляется в общем порядке начала новых трудовых отношений. Руководствоваться нужно статьей № 68 ТК РФ. Если генеральный директор будет вновь выбран советом директоров, членами профсоюза или акционерами, к трудовому договору нужно приложить документ о решение членов директоров, профсоюза или акционеров. В приказе о приеме на работу также нужно сделать ссылку на этот документ.
Независимо от того, что должность выборная нужно подписать документ о должностных обязанностях. Все сведения внести в трудовую книжку и личную карточку директора.
При оформлении генерального директора на работу возникает немало вопросов. Чтобы разобраться в оформлении трудовых отношений с будущим руководителем, необходимо строго соблюдать правила, установленные законодательством в гл. 43 ТК РФ.
Вам понадобится
Инструкция
Для оформления генерального директора на работу, организуйте общее собрание совета . Для этого, за месяц оповестите всех участников в письменной форме, предусмотренной уставом общества. В письме укажите дату, место и время собрания. Во время собрания ведите в произвольной форме. В протоколе укажите дату и место проведения собрания, наименование общества, имена и участников собрания, содержание повестки дня об избрании нового генерального директора, постановление по результатам избрания. Протокол пронумеруйте, прошейте, на обратной стороне скрепите печатью и подписями участников собрания. С этого момента генеральный директор является назначенным на должность.
Заключите с . В бланке договора, подписанном председателем совета директоров, укажите место работы, наименование должности, дата начала работы, срок действия договора, условия ненормированного рабочего дня, размер и порядок выплаты зарплаты, условия о расторжении, условия социального страхования, полномочия генерального директора. Как только генеральный директор подпишет трудовой договор, он должен выпустить первый приказ о вступлении в должность и принятии обязанностей.
Заполните графу номер четыре в трудовой книжке генерального директора. В данной графе укажите дату и номер первого приказа генерального директора или реквизиты протокола собрания директоров.
В течение трех дней после составления протокола, для государственной регистрации в ИФНС, подайте в районные органы налоговой службы, следующие документы: приказ о назначении генерального директора, копию протокола собрания совета директоров, заявление по форме Р14001.
Обратите внимание
Если сведения о новом генеральном директоре не будут предоставлены в органы ИФНС своевременно, налоговая инспекция имеет право оштрафовать организацию на пять тысяч рублей.
Полезный совет
Продление трудового договора не требует проведения внепланового собрания совета директоров и вынесения данной процедуры на повестку дня.
В компаниях с организационно-правовой формой ООО оформление директора происходит с некоторыми особенностями в отличие от принятия на должность рядового специалиста. Назначение руководителя осуществляется по решению собственников фирмы. Причем о смене единоличного исполнительного органа оповещается налоговая служба путем подачи заявления. Для этого используется форма р14001.
Вам понадобится
Инструкция
Как правило, претенденты на рядовые должности составляют заявления о приеме на работу. На директора такая обязанность не распространяется. Назначение руководителя происходит собранием собственников организации. Составьте протокол. В «шапке» документа напишите название фирмы в соответствии с уставом. Укажите номер, дату протокола.
На повестку дня вынесите назначение на должность директора. Впишите персональные данные нового руководителя. Если фирма только создана, повесткой дня будет только назначение единоличного исполнительного органа. Когда предприятие существует уже какое-то время, а компанией руководил другой человек, в протоколе разрешается рассмотреть и снятие с должности старого директора, и назначение нового.
Оформление генерального директора на работу – это процедура, которая должна выполняться в полном соответствии с ТК РФ. Процесс несколько отличается от оформления обычного сотрудника, так как гендиректор – это лицо с расширенными полномочиями. Этот специалист может как быть учредителем, так и не быть. Однако вне зависимости от степени участия директора в организации, ему начисляется зарплата.
Гендиректор является одним из ключевых лиц в обществе. Это единственное лицо, которое может действовать от лица всей организации без оформленной доверенности. Так как директор обладает расширенным перечнем полномочий, к нему предъявляются высокие требования. Рассмотрим функциональные обязанности специалиста:
ООО может создаваться одним учредителем. В этом случае он же будет являться генеральным директором. Подобная позиция имеет как минусы, так и плюсы. Среди преимуществ можно отметить отсутствие необходимости отчитываться перед вышестоящими лицами. Однако есть и минус: наличие повышенной ответственности. Учредитель должен обладать всеми соответствующими знаниями. Главная функция гендиректора – это контроль над всеми направлениями деятельности организации. Специалист решает приоритетные задачи. Второстепенная работа делегируется другим сотрудникам.
Кандидат на должность гендиректора должен соответствовать этим требованиям:
Это лишь примерный перечень. Он может меняться в соответствии с пожеланиями работодателя. Однако требования к соискателю не могут противоречить закону. В частности, не может быть ограничений по половому, расовому и возрастному признаку. Если работодатель неправомерно установил ценз, он привлекается к юридической ответственности.
Законное оформление гендиректора позволяет избежать штрафов и проблем с контролирующими органами.
Прием на работу гендиректора подразделяется на эти этапы:
Рассмотрим каждый из этих этапов подробнее.
Должность гендиректора является выборной. То есть процедура приема сотрудника отличается рядом нюансов. Соискатель утверждается в процессе заседания участников общества. Только при наличии решения, принятого на этом заседании, можно назначить директора на должность. Заключительное решение принимается на учредительном собрании по итогам изучения резюме соискателей, приложенных документов. Если резюме прислал только один кандидат, то принцип выборности не используется. В этом случае факт утверждения фиксируется в протоколе.
Для приема на работу у соискателя нужно обязательно запросить эти документы:
Иногда работодатель может запросить дополнительные бумаги:
При приеме на работу гендиректора ему не нужно подавать заявление.
Между работодателем и гендиректором оформляется трудовой договор. В документе указывается эта информация:
Даже в том случае, если единственный учредитель исполняет роль гендиректора, нужно оформлять трудовое соглашение.
В дату вступления специалиста в должность нужно издать приказ о его приеме на работу. В документе содержится эта информация:
На документе проставляются подписи работодателя и сотрудника.
ВАЖНО! Гендиректор также должен проставить свою подпись на должностной инструкции и в договоре о материальной ответственности.
При вступлении специалиста в должность нужно внести запись в трудовую книжку. Занимается этим представитель кадрового отдела. Запись включает в себя эти реквизиты:
Запись вносится в обязательном порядке.
Для уведомления налоговой нужно подать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. На заявление проставляется подпись директора. Извещение нужно направить в течение 3 суток с даты принятия на работу гендиректора. К заявлению прилагается копия паспорта специалиста, а также протокол учредительного собрания. Представители налоговой должны внести изменения в ЕГРЮЛ в течение 10 дней.
Акт передачи дел включает в себя эти сведения:
Акт составляется в двух экземплярах. Один из них передается гендиректору.
Гендиректору может быть назначен испытательный срок. Его продолжительность составляет не более 6 месяцев. Исключение – прием специалиста по переводу. В этом случае испытательный срок не назначается. При исчислении испытательного срока не учитываются эти периоды:
В процессе прохождения испытаний специалист получает зарплату на общих основаниях.
Генеральный директор является особым лицом компании, которых наделен определенными корпоративными полномочиями. Однако, он также является работником по найму и на него распространяются те же нормы трудового законодательства, что и на других работников.
Перед тем, как назначить некое физлицо на должность генерального директора, его нужно проверить на отсутствие дисквалификации. Проверку проводят в реестре дисквалифицированных лиц. Дело в том, что руководитель организации не должен иметь дисквалификацию. Запросить информацию можно в налоговом органе, либо найти в интернете. Однако, в целях подтверждения достоверности информации, лучше, чтобы у компании был официальный документ. Если компания предварительную проверку не проводила, а в период работы выяснилось, что принятое лицо находится в списке дисквалифицированных, договор с ним нужно будет расторгнуть. При этом на штраф за принятие такого лица на должность директора составит 100 000 рублей.
Важным вопросом для организаций, в которых единственный учредитель является директором следующий: нужно ли заключать трудовой договор, ведь это один и тот же человек?
Если трудовой договор с директором, являющимся единственным учредителем отсутствует, то это не означает отсутствие трудовых отношений между работником и работодателем. Возникают трудовые отношения при избрании на должность, назначении на нее или утверждение и характеризуются точно также, как трудовые отношения, возникающие при заключении трудового договора (ст. 16, 19 ТК РФ).
Даже при отсутствии договора с директором, он подлежит обязательному страхованию, дающему право на больничные пособия.
Руководитель, являющийся единственным учредителем сам себе назначать и выплачивать зарплату не может, поэтому удерживать НДФЛ и отчислять страховые взносы не нужно (письмо №03-11-11/52558). Кроме того, расходы на зарплату нельзя будет учесть при расчете налоговой базы.
Приказ о приеме гендиректора оформляется в произвольной форме, так как применение унифицированных форм документов в 2013 года стало необязательным. Составить его можно и по форме Т-1. Сделать это нужно в трехдневный срок с момента заключения трудового договора. При этом в приказе должна быть графа, в которой принимаемое лицо поставит свою подпись в подтверждение ознакомления с документом.
В течение семи дней с момента оформления трудового договора с директором необходимо внести запись о его приеме на работу в трудовую книжку. Основанием может служить протокол собрания учредителей (совета директоров, акционеров) или приказ о назначении.
Даже если генеральный директор получает дивиденды с прибыли организации, ему положена зарплата. Так как он, как и другие работники выполняет определенную трудовую функцию. Согласно, 57 статьи ТК РФ, в договоре с гендиректром, как и с любым другим работником необходимо прописать размер оплаты труда. В случае нарушения трудового законодательства, как на организацию, так и на должностное лицо будет наложен штраф (статья 5.27 КоАП РФ):
Для оформления на работу генерального директора, ему нужно предъявить следующий пакет документов:
Важно! При оформлении на работу генерального директора заявление от него не потребуется. Избирается директор на основании решения собрания учредителей, а протокол собрания заменяет это заявление.
Временная передача полномочий директора оформляется приказом или доверенностью. Если перед заместителем стоит выполнение только внутренних задач компании, то будет достаточно приказа. Если помимо внутренних на зама возлагается решение внешних вопросов, то понадобится доверенность. Под внутренними вопросами понимают заключение трудового договора с работниками, их увольнение, прием на работу и другие кадровые вопросы. Под внешними – заключение коммерческих сделок, общение с контрагентами и др.
Важно! Доверенность позволяет заместителю директора представлять интересы компании перед третьими лицами.
Как правило с генеральными директорами заключают срочные трудовые договора. С истечение срока действия договора учредители (акционеры) принимают решение о его пролонгации или заключении нового. Если принято решение заключить новый договор, то старый должен быть расторгнут, а это возможно только с увольнением сотрудника. При увольнении директора нужно рассчитать, выплатить компенсацию и внести запись в трудовую. Этих дополнительных вопросов можно избежать, если продлить договор с директором, оформив, например, допсоглашение. Однако Роструд (письмо 2008 г.) комментирует, что старый договор с директором должен быть расторгнут. С директором можно заключить и бессрочный договор.
Важно! С директором можно заключить как срочный, так и бессрочный договор.
Уволить гендиректора, если с ним заключен бессрочный договор можно, но сопровождается увольнении выплатой компенсации, размер которого не может быть меньше тройного среднего заработка. Организации могут предусмотреть и больший размер компенсации в трудовом договоре. На увольняемого директора распространяются те же гарантии, что и для обычных работников. Не допускается увольнение в случае если директор находится в отпуске или на больничном.
Если уволить директора с нарушениями трудового законодательства, по решению суда он может быть восстановлен в должности.
Специального срока, за который нужно предупредить директора об увольнении нет, но это условие можно предусмотреть в трудовом договоре с ним.
О том, что произошла смена директора уведомить нужно налоговый орган. Делают это с целью внесения изменений в данные ЕГРЮЛ.
Если директор самостоятельно принял решение о увольнении, то он обязан предупредить об этом работодателя. Согласно 280 статье ТК РФ, сделать это он должен за месяц до планируемой даты увольнения.
Директор - управляющая должность организации. Он оформляется на работу в соответствии с законодательством о труде. В этой процедуре есть некоторые особенности. В статье мы рассмотрим как осуществляется прием на работу в ООО директора, какие необходимы документы, какой нужен приказ для вступления должности в силу
Директор ООО имеет специфические обязанности и особый статус, но он является таким же сотрудником, как и остальной персонал организации. Руководитель наделен широким спектром полномочий и правом представлять интересы компании без доверенности в любых ситуациях. Его прием не должен идти вразрез со стандартным порядком трудоустройства.
При оформлении директор должен предоставить в отдел кадров следующие бумаги (ст. 65 ТК РФ ):
В бухгалтерию новый сотрудник может представить справки для начисления пособий по временной нетрудоспособности и о доходах ф. 2-НДФЛ, свидетельства о рождении детей для подтверждения льгот по НДФЛ.
После назначения на должность руководитель должен ознакомиться со следующими внутренними нормативными актами фирмы:
Документ закрепляет компетенцию директора, его права и обязанности. Особое правовое положение руководителя ведет к необходимости решать непростые кадровые вопросы при поступлении на работу. Он является исполнительным органом компании, а также ее штатным сотрудником. Принципы регулирования его труда содержит гл. 43 ТК РФ.
Недавно бытовало мнение, что трудовое соглашение с директором, являющимся единственным учредителем ООО, не заключается. В этом случае работник и работодатель - один и тот же человек, а подписание документа одним лицом дважды не допускается. Положения гл. 43 ТК не распространяются на руководителя-учредителя (ст. 273 ТК РФ ).
Подобный подход подтверждают ст. 7, 39, 40 Закона об ООО № 14-ФЗ от 08.02.1998 (далее - Закон 14-ФЗ),определение ВАС (Высшего Арбитражного Суда) РФ № ВАС-6362/09 от 05.06.2009. Эта позиция имеет существенные недостатки. Например, зарплата, не подкрепленная трудовым соглашением, не уменьшает базу налога на прибыль (ст. 255, 270, 346.16 НК РФ ).
Сегодня используется противоположный подход: трудовое соглашение с директором-единственным учредителем нужно оформить. ТК РФ этого не запрещает, т. к. руководитель выполняет определенные трудовые обязанности (ст. 56 ТК РФ ). Такой позиции придерживается и Минздравсоцразвития РФ в целях обеспечения защищенности директора в социальной и трудовой сфере (Приказ № 428н от 08.06.2010 ).
С директором оформляется трудовое соглашение на срок, определенный Уставом или договоренностью сторон. На основании Закона 14-ФЗ период действия срочного соглашения может превышать 5-летний рубеж, определенный ТК РФ.
Согласно Закону о коммерческой тайне № 98-ФЗ от 29.07.2004, в документе прописывается условие конфиденциальности сведений о деятельности фирмы и ответственность за его несоблюдение.
От фирмы договор подписывает представитель, которому это поручили на собрании, если лицо не выбрано - председатель. Вторую подпись ставит директор. Наличие печати не требуется.
Процесс приема руководителя на работу в ООО состоит из следующих этапов.
Шаг 1. Проверка, не лишен ли будущий директор права занимать руководящий пост.
Для этого нужно просмотреть данные реестра дисквалифицированных граждан. Документ размещен на сайте налоговой. Открыть его можно по ссылке: → проверка .Также можно составить запрос письменно и передать его в налоговую лично или по почте. В течение 5 дней ИФНС подготовит ответ в виде:
За предоставление информации взимается плата в сумме 100 р.
Если дисквалифицированное лицо работает руководителем, для него предусмотрен штраф в размере 5 тыс. р., для организации - 100 тыс. р. (ст. 14.26 КоАП ).
Шаг 2. Изучение кадровой службой предоставленных кандидатом документов.
Шаг 3. Проведение собрания участников.
По его итогам принимается решение о назначении. Это фиксируется в протоколе. Процедуру регулирует гл. 4 Закона № 14-ФЗ.
Шаг 4. Ознакомление директора с внутренними документами.
Шаг 5. Оформление трудового соглашения.
Шаг 6. Издание приказа на прием.
При принятии на работу соответствующего заявления от директора не требуется.
Шаг 7. Оформление трудовой книжки.
Следует заполнить первые две страницы и под подпись ознакомить директора с внесенными данными.
Шаг 9. Уведомление налоговой о смене директора.
Документ оформляется в виде заявления на изменение данных в едином госреестре юридических лиц (форма Р14001).Подписывает бумагу новый руководитель. Сообщить в ИФНС нужно в течение 3 дней с момента приема.
Заявление ф. Р 14001 подлежит заверению, подпись на странице 8 директор ставит в присутствии нотариуса!
К документу прикладываются протокол собрания учредителей и копия паспорта. ИФНС регистрирует изменения в течение 10 дней.
Шаг 10. Оформление акта передачи дел.
Составляют 2 экземпляра документа письменно в произвольной форме. Подписывают его новый и прежний руководители. Структура акта отражена в таблице.
Шаг 11. Замена карточки образцов подписей банка.
Фирма должна предоставить:
Для внешних государственных органов (банков, фондов, судов) руководитель издает свой первый приказ о вступлении самого себя в должность. Сам же его подписывает. Документ, в отличие от формы Т-1, не содержит данных о зарплате, поэтому используется для представления сторонним компаниям. Он составляется в произвольном виде.
Ниже рассмотрен пример приказа о вступлении в должность нового директора.
При вступлении директора в должность, как и других сотрудников, необходимо внести запись в его трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ ). Ее производит сотрудник отдела кадров или сам руководитель (если он один в штате) в недельный срок с даты приема.
В данных о работе пишут полное и сокращенное наименование фирмы-работодателя. Следующие записи идут по колонкам.
В четвертую колонку можно вписать данные протокола о назначении директора.
Для найма директора необходимо оформить приказ по форме Т-1. Документ оформляется в трехдневный срок с даты подписания трудового соглашения.
Приказ о приеме издает кадровая служба. В него можно добавить строку с указанием реквизитов документа, по которому директор назначен на должность.
Основанием для его оформления служит трудовое соглашение. Директор должен ознакомиться с приказом в трехдневный срок с начала своей трудовой деятельности. Он подписывает приказ дважды: как сотрудник и как директор предприятия.
Впервые зарегистрированная фирма приказ оформляет после получения регистрационных бумаг, а при смене или переизбрании директора - после подписания Протокола собрания.
Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера, то в приказе возлагают его обязанности на руководителя.
Испытание устанавливается договором сторон. Соответствующий пункт включают в трудовое соглашение.
Испытание руководителю может назначаться сроком до полугода (ч. 5 ст. 70 ТК РФ ). Если директор приглашен переводом из другой фирмы по согласованию работодателей, то испытание ему не устанавливают.
Из срока испытания исключаются следующие периоды:
Вопрос №1. Действие срочного трудового договора с директором закончилось. Как продлить его полномочия?
Сначала руководителя следует уволить в связи с истечением срока договора, затем принять по новому. Это должно фиксироваться протоколом собрания учредителей.
Вопрос №2. Какие последствия возможны, если фирма не проинформировала ИФНС о смене директора?
Налоговая вправе оштрафовать должностное лицо на 5 тыс. р.
Директор представляет интересы компании без доверенности, подписывает документы, заключает сделки и т. д. Все проведенные им операции будут считаться недействительными,пока о нем нет данных в ЕГРЮЛ (ст. 167, 168 ГК РФ ).
Партнеры-плательщики НДС не смогут получить вычет, т. к. подпись на счет-фактурах неуполномоченного лица недействительна.
Вопрос №3. Может ли новый директор приниматься на должность до увольнения прежнего для передачи дел?
Нет. Руководитель - единоличный исполнительный орган предприятия. Двух их одновременно быть не может. Способ передачи дел можно закрепить в трудовом соглашении в разделе обязанностей. Например, пункт может иметь следующее содержание: «при расторжении договора руководитель обязан передать дела своему преемнику в течение 10 дней».
Альтернативой может стать прием прежнего директора по срочному договору для передачи дел либо гражданско-правовому.
ООО не может существовать без руководителя. Ситуация, когда прежний директор уволен, а новый не назначен недопустима.
Вопрос №4. Директор должен возглавить группу компаний (несколько организаций). Как правильно оформить ему разрешение на совместительство?
Подобное разрешение отражается в протоколе общего собрания. В одном документе можно отразить согласие на совместительство сразу в нескольких фирмах.
Вопрос №5. Может ли директор ООО быть совместителем в другой фирме?
Директор может стать совместителем в другой фирме только с согласия основного работодателя (ст. 276 ТК РФ ). Требование не распространяется на руководителей-единственных учредителей, они могут работать совместителями без преград (ст. 273 ТК РФ ).
Итак, принять директора в ООО достаточно просто. Порядок схож с аналогичной процедурой для прочих сотрудников. Минимальный пакет документов, короткие сроки оформления, госпошлина не взимается. Во избежание недоразумений, следует предварительно уточнить требования к оформлению бумаг в местной налоговой и в банковском учреждении. Кадровикам следует знать особенности оформления руководителя, связанные с его особым статусом.
