Из этой статьи вы узнаете:
- Как правильно написать предложение о сотрудничестве, чтобы не смогли сказать «нет»
- Каких ошибок стоит избегать
У многих бизнесменов и даже менеджеров крупных компаний возникает проблема с тем, чтобы правильно написать предложение о сотрудничестве. Либо они не представляют, как взяться за эту задачу, либо допускают грубые ошибки и потом расстраиваются, когда партнерство не сложилось. Пришла пора разобраться, как грамотно и результативно написать предложение о сотрудничестве блогеру, медийной персоне и т. п., каковы правила составления подобных текстов и как выигрышно преподносить себя и свою фирму.
Необходимость написать предложение о сотрудничестве обычно возникает у работников, занимающихся развитием бизнеса компании. Тексты подобных писем утверждаются непосредственным руководителем или топ-менеджером фирмы.
Необходимо заранее выяснить, кто получит ваше предложение: рядовой работник, секретарь, менеджер, начальник отдела. К каждому из них нужен свой подход.
Письмо можно адресовать лично директору предприятия, с которым планируется сотрудничество, либо руководителю одного из направлений, начальнику структурного подразделения или даже узкопрофильному специалисту. Решение о начале взаимодействия все равно будет принимать руководство фирмы.
Многие люди недооценивают важность коммерческого предложения (КП) и не понимают, для чего оно вообще нужно. Следует разобраться в функциях КП и приемах его составления.
Написать и отправить предложение о сотрудничестве – это еще не все. Позвоните получателю, поинтересуйтесь, вызвало ли письмо интерес. Если нет, то нужно будет совершенствовать текст и оформление предложения о сотрудничестве. Проверять эффективность разных вариантов писем можно на постоянных клиентах, экспертах или личных знакомых.
Фирменный бланк
вовсе не обязателен, можно написать предложение о сотрудничестве и на простом листе белой бумаги. Но бланк с логотипом предприятия является рекламоносителем и элементом имиджа компании.
Приветствие
– немаловажная часть писем, содержащих предложения о сотрудничестве или приобретении товаров и услуг. Внимательно составляйте приветственную часть сообщения. К некоторым адресатам нужно обращаться по имени и отчеству, а именно:
Настроение письма
. Коммерческое предложение должно излучать уверенность в превосходном качестве описываемого товара или услуги. Избегайте таких штампов, как «Позвольте предложить вам…», «Надеемся, вам будет интересно наше предложение», «Очень ждем вашего ответа» – они производят отталкивающее впечатление. Есть и другая крайность: фразы вроде «Уверены, что вам понравится!», «Мы точно знаем, что…» и т. п., звучащие слишком нагло и самонадеянно. Дайте возможность адресату самому составить мнение о вашем предложении.
Придерживайтесь позитивной стилистики в письмах с КП: употребляйте частицу «не» и отрицания как можно реже, заменяйте их утвердительными фразами, используйте синонимы.
Приложения к письму
, идущие в самом конце, содержат различные дополнительные сведения: технические описания, расчеты, графики, чертежи и т. д. Можно прикрепить к письму несколько приложений, главное – не слишком перегружать читателя информацией.
Что касается цен, то финансовые условия предложения лучше оформлять по принципу слоеного пирога: вначале описать пользу и выгоду, которую получит клиент, затем указать цену, после – вновь обозначить преимущества. Для продуктов, имеющих несколько версий, следует пояснять, чем вызвана разница в ценах.
Аргументы.
Конечно, любой потенциальный партнер, которому вы написали и отправили предложение о сотрудничестве, или возможный потребитель вашего продукта будет сомневаться. Особенно если ваше сообщение выгодно до неправдоподобия. Докажите, что оно выполнимо и реалистично, приведите необходимые доводы (в зависимости от специфики вашего товара или услуги).
В качестве аргументов обычно используют мини-кейсы, портфолио реализованных проектов, отзывы клиентов или их списки, рекомендации, расчеты, различные свидетельства, сертификаты и гарантии, фотоотчеты, подборки «до и после», точные характеристики продукта или подробное, со всеми необходимыми цифрами описание деятельности компании.
Актуальность предложения
. Все финансовые показатели, особенно цены, подвержены изменениям, поэтому необходимо дать адресату ясное понимание сроков их актуальности. Укажите отрезок времени действия вашего предложения.
Большинство людей, которым приходится составлять предложения о сотрудничестве, озабочены тем, как найти в себе смелость и обратиться к известной личности или блогеру (и как не потерять мотивацию продолжать писать такие письма, если в ответ следует молчание или отказ).
Если вдуматься, это очень странно: ведь те же самые люди совсем не боятся искать новые пути развития бизнеса, оригинально и красиво вести странички своего проекта в соцсетях, искать работников и собирать команду. Более того, многим вполне хватает смелости для лихого вождения машины, экстремального спорта и даже покупки шаурмы на вокзале. А вот необходимость написать звезде письмо с предложением о сотрудничестве почему-то пугает.
Все дело в том, что всем неприятно получать отказы. Но они будут в любом случае. Правда, можно научиться вести себя так, чтобы их стало меньше. Но даже отказ в резкой форме – это:
- тоже результат;
- не приговор: ведь только стодолларовая купюра может нравиться всем (и то не факт, некоторые предпочитают тысячу).
Однако, к сожалению, в 70 % отказов на предложения о сотрудничестве виноваты сами авторы писем. Стратегия упорной осады нескольких выбранных блогеров, ежедневное закидывание их письмами – тупиковый путь. Постоянным поиском новых площадок для размещения рекламы заниматься необходимо, но важно – правильно выбрать адресатов и обратиться к ним в удачный момент, тогда вероятность отказа ниже всего.
Гражданское законодательство не предусматривает такого вида договоров, как соглашение о намерениях, при этом данный вид сделки широко используется в гражданском обороте.
Как указано в п. 1 ст. 420 ГК РФ, договором именуется соглашение, устанавливающее/изменяющее/прекращающее гражданское правоотношение. Отсюда можно сделать вывод, что любой договор является соглашением, однако не любое соглашение можно назвать договором. Соответственно, для квалификации соглашения о намерениях как договора оно должно обладать указанными выше признаками.
Определяя правовую природу соглашения о намерениях заключить договор, можно отметить, что оно сходно с предварительным договором, однако не соответствует всем требованиям к последнему, закрепленным в гражданском законодательстве.
Соглашение о намерениях на заключение договора в будущем, не обладающее признаками предварительного договора, не будет самостоятельным гражданско-правовым договором, поскольку оно не влечет соответствующих правовых последствий.
Однако на этот счет имеются 2 противоположные судебные позиции:
Таким образом, соглашение (договор) о намерениях, несмотря на свою схожесть с предварительным договором, в некоторых случаях может быть самостоятельным видом гражданско-правовых договоров.
В ряде случаев для заключения договора необходимо направление так называемых заявок на заключение договора (такие письма часто используются при заключении договоров присоединения).
Важной особенностью, отличающей подобные письма от договора о намерениях заключить сделку, является то, что они не влекут за собой наступления каких-либо юридических обязанностей, в то время как договор нацелен на установление/изменение/прекращение гражданского правоотношения (ст. 153, 420 ГК РФ).
По своей правовой природе данные письма можно рассматривать как деловую переписку (ст. 434.1 ГК РФ), поскольку они только фиксируют желание одной из сторон заключить договор. Однако стоит учитывать, что правовое значение такого письма будет зависеть от его содержания, поскольку при согласовании в нем предмета и существенных условий сделки подобное письмо может быть квалифицировано в качестве оферты или акцепта оферты.
Образец письма о заключении договора можно скачать по ссылке: Образец письма о заключении договора .
Протокол о намерениях заключить договор, так же как и письмо о заключении договора, не влечет за собой наступления каких-либо юридических обязанностей, но только в том случае, если в протоколе не содержатся обязательные договорные условия и он не обладает обязательной юридической силой, а является лишь фиксацией достигнутых договоренностей (например, постановление ФАС МО от 26.04.2013 по делу № А40-85381/12-45-576).
Для придания протоколу о намерениях договорной силы он должен обладать следующими признаками:
Образец протокола о намерениях заключить договор можно скачать по ссылке: Образец протокола о намерениях заключить договор .
Письмо (протокол) о подписании договора, равно как и письмо о намерении заключить договор, как правило, составляется в тех случаях, когда одна из сторон предполагает сотрудничество с другой.
Образец письма о подписании договора можно скачать по ссылке: Образец письма о подписании договора .
В заключение отметим, что в соглашении о намерении только фиксируется желание одной из сторон заключить договор. При этом правовое значение такого соглашения будет зависеть от его содержания, поскольку в случае согласования в нем предмета и существенных условий сделки оно может быть квалифицировано как договор.
Такой термин, как соглашение о намерениях, напрямую не подкреплен законодательством. Наиболее близкое понятие можно встретить в Гражданском кодексе, в ст. 492. Там говорится о том, что партнеры, заключившие предварительный договор, обязаны подписать полноценный договор о совершении работ, передаче любого товара или имущества в соответствии с пунктами, которые зафиксированы в предварительном договоре.
Если вы заключаете соглашение о намерениях, то в него должны быть внесены все тонкости будущего договора. Даже оговаривается время подписания договора между сторонами.
Соглашение о намерениях сторон должно иметь выражения, обозначающие конкретные действия. Это могут быть подобные фразы:
стороны заключат соглашение о намерениях сотрудничества в течение
стороны обязуются подписать вышеуказанное соглашение
На многих специализированных сайтах можно скачать образец соглашения о намерениях. Это бланк, где содержатся основные пункты, которые требуют уточнения. Прописать в соглашении о намерениях следует:
Кроме того, в типовом соглашении о намерениях можно увидеть пункт Иные условия. В нем обговариваются сроки предоставления необходимых документов, лицензий, сертификатов, возможность отказа одного партнера от дальнейшего сотрудничества, и какие санкции за этим последуют. Отдельным пунктом отмечаются обстоятельства непреодолимой силы.
Если соглашение о намерениях не указывает определенный срок заключения главного договора, то согласно Гражданскому кодексу РФ, этот срок равен одному году с момента подписания документа.
Любое типовое соглашение о намерениях заключается в 2-х экземплярах и передается обоим участникам. Каждое из этих соглашений владеет одинаковой силой перед законом.
Наличие данного документа действует не только с юридической, но и с психологической стороны. Посмотрев на него, можно понять, что стороны берут на себя определенные обязанности. Юридически от них можно уйти. Но если в деловых кругах станет известно, что один из участников отказался выполнять свои обязательства, это плохо скажется на его репутации.
С нашего сайта вы можете абсолютно бесплатно скачать образец соглашения о намерениях, перейдя по ссылке:
Письмо #1:
Уважаемый Иван Иванов ,
Это письмо подтверждает наше намерение заключить договор с [имя] на [проект]. Мы согласны заплатить [сумма] для выполнения этого договора. Ожидаемая дата поставки товара к [дата].
Если у Вас есть какие-нибудь вопросы, пожалуйста, позвоните по телефону [номер].
Письмо #2:
Уважаемый Иван Иванов ,
Мы планируем произвести [число] [изделий] для компании ООО "Делопись.ру" . Мы начнем производство с [дата]. Спасибо за то, что разместили заказ у нас. Мы уверены, что Вы будете удовлетворены произведенным продуктом.
Письмо #3:
Уважаемый Иван Иванов ,
Работа по проекту должна начаться с [дата]. Мы надеемся плодотворно сотрудничать с Вами, с целью развития наших лейблов.
Письмо о намерениях
выданное компании
Копии настоящего документа на английском и русском языках имеют одинаковую юридическую силу
официальный
представитель Банка (Москва, Россия), настоящим подтверждаю с полной корпоративной ответственностью, так что против Банка и меня лично в качестве его представителя может быть возбуждено дело по обвинению в лжесвидетельстве в случае предоставления недостоверных сведений, что Банк имеет в своем распоряжении активы стоимостью
/сумма прописью/
/цифрами/
долл. США против которых будут выпущены ___________
(___) переводных векселей серии "PSB-A", с номерами от одного
(1) до ______ (___), номинальной стоимости _________
(________) долларов США каждый. Вышеуказанные переводные
векселя будут выпущены Банком (Москва, Россия). Общая стоимость вышеуказанных переводных векселей составляет
____________ (_________) долл. США. Вышеуказанные векселя
будут выпущены для использования в инвестиционной программе в соответствии с договором об управлении финансовыми
средствами №____. В качестве доказательства, подтверждающего
наличие фондов, мы предоставляем копию переводного векселя № 1 серии PSB-A и ожидаем Вашего приглашения приступить к действиям.
Я (Банк) уполномачиваю Вас,____________________________,
подготовить всю необходимую документацию для реализации вышеуказанной инвестиционной программы.
С уважением
Подпись:_________________
Официальный представитель 2000г.
Somebody once said, &ldquoObserve the turtle, he progresses only with his neck out.&rdquo Since long ago I have been thinking the same holds true for us two-legged creatures. If you have never taken chance on yourself, at least one should think about it. Unless you do, you may never know what you are missing out on. And neither will the rest of the world. Believing in yourself has made millionaires of paupers. It has earned people the Nobel Prize. And by using it, entrepreneurs end up running corporations.
As for me, the understanding of this perception led me to where I am now regarding the professional sphere of my activities. Currently I work in XXXXX, the famous XXXXX company, which holds the leading position in the XXXXXXXXXX market.
I am proud of my current position. I have been climbing steadily to reach it. Nonetheless, now the time has come to focus my energies and ambitions on the next big move. I want to take myself to the next level.
Now, having considered my life and business experience, I made up my mind regarding what I would like to do in the sphere of my professional activities. I decided to specialize in XXXXX XXXXX.
At XXXXX I will be able to develop my personality in the broadest sense and to deal with people on one-to-one basis. I have a lot of my life and business experiences to share with my would-be mates. I managed to see the world. I visited India, Canada, France, Austria, Switzerland, Greece, Turkey and Cyprus. I passed through the tough school of Russian business with its numerous pitfalls and rapidly changing currents. And I think that for XXXXX students it would be interesting to know how I managed to survive it.
There are several reasons, which make me confident that I will succeed at XXXXX. I am just as comfortable working with people as with numbers, I am a well-rounded individual, I am ambitious, motivated, persistent and organized and have the capacity for quantitative thinking that business today demands. I am prepared to work hard. I must set clear tactical goals and hold myself to them with due rigor. This vision sets out the direction. As the saying goes, where there is no vision, the people perish. I intend to flourish
Without the slightest doubt I can say that my XXXX at XXXXX is a lifetime investment, which will share my future as a professional and a person.
Необходимо написать деловое письмо ? В первую очередь, подумайте о конечной цели, чего требуется добиться: повысить продажи, подтолкнуть клиента к оплате, предложить свою кандидатуру в роли дилера, составить письмо с претензией, поздравлением, соболезнованиями, приглашением и т.д. Опираясь на нужный результат, прорабатывается структура письма.
Основы ведения деловой переписки
В написании писем руководствуйтесь официально-деловым стилем, предложения должны быть понятными и краткими. Передавайте суть вопроса без отступлений, используйте стандартные фразы, не противоречащие этикету деловой переписки. Описание должно быть простым, нейтральным, без витиеватых оборотов речи, эмоциональных проявлений. И всегда помните о правилах орфографии и пунктуации.
Деловое письмо составляется на одну тему, либо на несколько близких по смыслу. Нужно обратиться в одну и ту же компанию с различными предложениями? Напишите несколько писем. Получение ответа не заставит себя ждать, так как по правилам деловой переписки менеджер отвечает на каждое письмо, кроме ознакомительных. Соответственно, и вы должны отвечать без задержек, четко и ясно расписывая ответы. Задержка с ответом приравнивается к отказу от сотрудничества.
Структура письма
В зависимости от задач, можно использовать следующие варианты обращения:
Текст делится на блоки, каждый из них несет свою смысловую нагрузку:
Как написать письмо о сотрудничестве
Одним из распространенных видов письма – предложение сотрудничества потенциальному партнеру, другими словами, коммерческое предложение, в котором может быть предложена покупка или продажа товара, услуги. Используется для обращения к привлекательной компании с предложением о сотрудничестве . Как же написать документ грамотно и эффективно?
В описание входит информация о компании, ее деятельности, и, самое главное, о преимуществах сотрудничества с вами. В конце или начале текста указываются реквизиты, оформляются отдельно (например, в виде «шапки»). По стандартам необходимо указать название предприятия и данные о нем. Важно отметить исполнителя, поставить дату и подпись.
При создании документа ориентируйтесь на следующее разделение:
Бизнес-тексты – это не просто набор шаблонных и стереотипных фраз. Создавая коммерческое предложение, нужно нести ответственность за каждое слово. Каждый текст пишется в своем индивидуальном звучании, указывающем на нужные нюансы и особенности.
Структура не является обязательной, варьировать форму и текстовое содержание можно, как угодно, лишь бы переделки принесли результат. Всегда стоит помнить о грамотности и сжатой подаче информации. Пусть в глаза бросается только нужное и интересное.
Предложение о сотрудничестве – пример письма
Для более четкого понимания предлагается изучить пример письма о сотрудничестве.
Уважаемый партнер!
Наша организация занимается производством типовых и индивидуальных металлоконструкций для дальнейшего использования в станкостроении, машиностроении, строительной отрасли, в промышленно-производственных предприятиях.
Высокая точность исполнения и оперативность – принципы нашей работы.
Наши услуги:
Мы ориентируемся на результат и гарантируем качественное выполнение заказа. Нужна крупная серия изделий? Добро пожаловать в прайс с оптовыми ценами! Требуется изготовление штучного экземпляра? Лояльная стоимость обеспечена. Цена одного изделия на рынке металлообработки начинается от 20 руб., у нас порог от 10 руб. Экономьте разумно.
Будем рады рассмотреть ваши предложения по взаимовыгодному сотрудничеству!
С уважением,
представительство компании «Металл» в г. Пятигорск:
Сидорова П.П.
Тел. 8-800-000-000
Помните о том, что потенциального партнера нужно «зацепить», понравиться ему настолько, чтобы он назначил личную встречу.
Как оформить деловое письмо
Текст печатается на фирменном бланке, который оформлен в общем стиле и содержит следующую информацию: правовая форма, наименование, адрес, телефоны. Также бланк может содержать логотип организации, e-mail, сайт – на усмотрение. Написание бизнес-текста на корпоративном бланке указывает на состоятельность и солидность компании, являясь примером поговорки «встречают по одёжке».
Письмо печатается в регламентированном формате – слева отступ должен быть не меньше 3 см, правый не меньше 1,5 см, используемый шрифт Times New Roman, 12 размер, междустрочный интервал одинарный. Если в письме больше одного листа, со второго сверху по центру оформляется нумерация. При наличии приложений, нумеруется каждое, в конце письма указывается полный список с названием каждого.
В верхнем правом углу указывается данные о получателе: название фирмы, кому адресовано письмо (должность, ФИО). Выравнивание текста по левому краю, обозначается дата и регистрационный номер исходящей корреспонденции. Если документ составляется в ответ, необходимо добавить, на какое письмо вы отвечаете.
Текст коммерческого предложения – визитная карточка предприятия. Продуманное и «цепляющее» описание не всегда получается создать самостоятельно. Не можете расставить нужные акценты? Деловое письмо на заказ поможет в привлечении нужных вам организаций — за дело берутся профессионалы! Получите образец, используйте его, вносите в него изменения, и используйте снова!
Напишите в комментариях, что бы Вы еще хотели узнать о письмах о сотрудничестве. Мы стремимся стать лучше и полезнее для Вас.
2016, . Все права защищены.
