Решение об увольнении за прогул должно быть справедливым и соразмерным. Об этом в очередной раз напомнили служители Фемиды (определение Санкт-Петербургского городского суда от 13 августа 2013 г. № 33-11362/2013). Ведь казалось бы совершенно очевидным, что увольнение за прогул по уважительной причине является незаконным.
Стремление работодателя создать коллектив, в котором каждый сотрудник четко выполняет свои обязанности и не «филонит», направлено на развитие организации. Для этого зачастую применяется метод «кнута и пряника». Так, трудовое законодательство закрепляет за работодателем право устанавливать работникам , надбавки и т. п., а также применять или невыполнение обязанностей.
В каждой организации выбирают самостоятельно: одни полагают, что лучше поощрять и на мелкие проступки не обращать внимания, а другие считают наказание самым действенным способом. Но не зависимо от выбранного пути существуют такие нарушения, которые мало кто из работодателей может простить. К ним, например относится прогул, за который назначается одно из самых суровых наказаний — увольнение.
Под данным действием понимается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение рабочего дня или смены, независимо от продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд.
Однако, прежде чем утверждать, что работник совершил прогул, необходимо обратить внимание как на причину отсутствия, так и на определение его рабочего места.
Все причины отсутствия на работе должны быть обоснованы и по возможности документально подтверждены. Также работник должен предупредить (позвонить, написать письмо и т. п.) работодателя о своем отсутствии.
В трудовом законодательстве установлено, что рабочим является место, где сотрудник должен находиться (куда необходимо прибыть) в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. У каждого сотрудника рабочее место указано в трудовом договоре и чаще всего обозначается адресом организации без дальнейшей детализации. Это, скорее всего, повлияет на возможность определить поведение сотрудника как прогул. Работник может находиться на территории работодателя, но при этом отсутствовать непосредственно в месте где он осуществляет свои обязанности, и это не будет являться прогулом, так как его рабочее место определено как вся территория организации. Поэтому в трудовом договоре лучше всего детально прописывать (название цеха, номер кабинета и т. д.), где находится рабочее место сотрудника.
Также необходимо выяснить причину отсутствия, которая должна быть неуважительной для признания действий работника прогулом. Однако в трудовом законодательстве не содержится перечня как неуважительных, так и уважительных причин неявки на работу. Таким образом, вся ответственность по определению категории причины прогула ложится на плечи работодателя. На помощь могут прийти объяснения работника или документы. В данной ситуации главное — не ошибиться и объективно взглянуть на ситуацию во избежание возникновения споров.
К выяснению причин отсутствия сотрудника на работе необходимо подходить со всей серьезностью и ответственностью. Ведь нередко бывает, что на взгляд работодателя причина неявки является несущественной, а при детальнейшем разбирательстве выясняется, что он был не прав. Так, служители Фемиды в очередной раз напомнили работодателям, что за незаконное увольнение за «прогул» они будут привлечены к ответственности и понесут наказание. В определении Санкт-Петербургского городского суда от 13 августа 2013 г. № 33-11362/2013 указано, что сотрудника следует восстановить на работе и оплатить ему время вынужденного прогула, так как увольнение за прогул является незаконным. Судьи пришли к выводу, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине, поскольку проходил амбулаторное лечение. В доказательство представлено медицинское заключение, в котором указано: период амбулаторного лечения, диагноз и какой именно курс лечения назначен. Также судьи установили, что работник предпринял меры к информированию работодателя об отсутствии.
Кроме амбулаторной карты и листка нетрудоспособности, сотрудник может подтвердить свою болезнь справкой от врача.
Однако проблемы со здоровьем не являются единственной уважительной причиной прогула. К этим причинам могут быть отнесены:
Помимо прочего по указанию Пленума Верховного Суда РФ в постановлении от 17 марта 2004 г. «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» к уважительным причинам неявки на работу относятся привлечение к общественным или государственным обязанностям в качестве присяжного заседателя, члена избирательной комиссии и т. д.
Внимание
В трудовом законодательстве не содержится перечня как неуважительных, так и уважительных причин неявки на работу. Таким образом, вся ответственность по определению категории причины прогула ложится на плечи работодателя
Также Верховный Суд РФ в определении от 30 марта 2012 г. № 69-В12-1 указал, что отсутствие в кассе железнодорожных билетов также является уважительной причиной.
Все причины должны быть обоснованы и по возможности документально подтверждены. Также работник должен предупредить (позвонить, написать письмо и т. п.) работодателя о своем отсутствии. Но если сотрудник не появился на своем рабочем месте и никого не предупредил, то работодателю лучше всего самому с ним связаться. Поскольку у работника может отсутствовать возможность сделать это самостоятельно.
Если связаться с сотрудником не удалось, то нужно зафиксировать факт его отсутствия. Для этого на имя генерального директора пишется докладная записка, на основании которой дается распоряжение оформить факт неявки на работу. Он оформляется актом, форма которого разрабатывается самой организацией. Но в нем обязательно следует указать: ФИО и должность работника, время и дату отсутствия. Данный документ подписывается должностным лицом, которое его составило. При этом в акте также должны содержаться подписи как минимум трех сотрудников, которые подтверждают, что на момент составления акта указанный в нем сотрудник отсутствовал на рабочем месте.
Как только сотрудник придет на работу ему, необходимо вручить акт об отсутствии на рабочем месте и потребовать представить письменные объяснения неявки. Если причина признается уважительной, то документы по факту отсутствия на работе подшиваются к личному делу сотрудника, который продолжает работать. При этом дни или часы неявки не оплачиваются, если не представлены документы (листок нетрудоспособности, повестка и т. п.), на основании которых время отсутствия подлежит оплате.
Практическая бухгалтерия
Прогул – это намеренное отсутствие сотрудника организации на рабочем месте без уважительной причины в течение всего рабочего дня или смены или значительной части рабочего времени, в частности, в течение 4 часов подряд.
Для определения действия штатного сотрудника как прогул необходимо выполнение некоторых условий:
Не появление сотрудника организации на рабочем месте в течение длительного периода времени, а именно более 4 часов. Если явка работника произошла в течение 4 часов после начала рабочего дня, то это считается опозданием.
Уход с рабочего места без разрешения и до окончания смены, если не было документально оформлено .
Самоличное определение работником времени ухода в отпуск, без издания приказа.
Отсутствие обоснованных причин допущенного проступка.
Правильное документальное оформление нарушения трудовой дисциплины.
Прогулы по трудовому законодательству делятся на две категории:
Кратковременные прогулы, которые обычно не длятся более одного дня.
Долговременные прогулы. При такой неявке сотрудника работодатель обычно не знает, где сотрудник и почему его нет на работе.
По факту отсутствия на рабочем месте сотрудник должен дать письменное объяснение с указанием причины совершенного проступка.
В Трудовом Кодексе РФ возможные причины, разделяются на:
Уважительные причины;
Неуважительные причины.
К уважительным причинам относится отсутствие сотрудника на работе по независящим от него обстоятельствам, которые не считаются прогулом, а именно:
Оформление листка нетрудоспособности по причине болезни самого работника, а также по уходу за больными детьми или нетрудоспособными членами семьи.
Устранение аварийных ситуаций по месту жительства сотрудника.
Принятие участия в судебных заседаниях в качестве присяжного или в различных оперативно-следственных операциях в качестве свидетеля. Подтверждается повесткой или иным документом, выданным судебным органом.
Похороны умерших родственников.
Дорожно-транспортные происшествия на автомобильных магистралях.
Форс-мажорные обстоятельства у сотрудника. Например, авария, пожар, наводнение или другие неприятности. Подтверждается справками из ГИБДД, ЖЭУ или иных инстанций.
Ликвидация последствий стихийных катастроф.
Уважительные причины должны быть подтверждены различными оправдательными документами.
К таким оправдательным документам относятся:
медицинская справка;
повестка из суда;
справка ГИБДД;
справка ЖЭУ.
Не считается прогулом ситуация, когда руководитель предприятия был заранее предупрежден об отсутствии работника на рабочем месте.
При не предоставлении официальных документов, подтверждающих уважительную причину отсутствия работника, любая причина будет отнесена в разряд неуважительных причин (сотрудник может представить объяснительную , приложив оправдательные документы).
Следствием необоснованного прогула работником является применение работодателем мер, которые направлены на пресечение подобных поступков в будущем.
Наказания за прогулы без уважительных причин прописаны в Трудовом Кодексе РФ.
В статье 193 Трудового Кодекса РФ приведен порядок вынесения дисциплинарных взысканий.
Работодатель может наказать работника за прогул следующими действиями:
сделать замечание на первый раз.
Прогул: подробности для бухгалтера
Трудового договора в случае прогула является дисциплинарным взысканием (часть... день, предшествующий первому дню прогула. Поскольку применить меру дисциплинарного... день, предшествующий первому дню прогула. Аналогичные разъяснения содержатся и... работнику дисциплинарного взыскания за прогул, признается допустимым и трудовые... порядке увольнения работника за прогул рекомендуем ознакомиться со следующими... : - Энциклопедия решений. Увольнение за прогул; - Энциклопедия решений. Порядок увольнения...
Расскажем, как грамотно зафиксировать прогул, взять с работника объяснительную... Расскажем, как грамотно зафиксировать прогул, взять с работника объяснительную... работником трудовых обязанностей, в частности прогула – отсутствия на рабочем месте... работника объяснительную Попросить работника, допустившего прогул, написать объяснительную, можно в... месте; о лицах, зафиксировавших прогул; о реквизитах акта, которым... строгого вида дисциплинарного взыскания. * * * Прогул может стать причиной увольнения. Но...
228? Оплачиваем время вынужденного прогула. Под вынужденным прогулом подразумевают время, в течение... определенный для оплаты времени вынужденного прогула, увеличивается на специальный коэффициент, рассчитываемый... подлежит зачету; сумма оплаты вынужденного прогула уменьшает налогооблагаемую прибыль. «Зарплатные» ... среднего заработка за время вынужденного прогула относится к компенсациям, установленным... заработка, выплаченного за время вынужденного прогула, удерживается НДФЛ. При начислении...
После отпуска по неуважительной причине, прогулял, так сказать, то работодатель вправе... издавать приказ об увольнении за прогул (многие работодатели так делают) – ... потребует оплатить ему время вынужденного прогула и выплатить компенсацию морального вреда... не вышедшего из отпуска, за прогул: сроки привлечения к дисциплинарной ответственности... том что работник действительно совершил прогул. * * * Находясь в отпуске, сотрудник... явно следует, что он совершил прогул, можно инициировать увольнение за...
О причинах невыхода на работу: прогул, увольнение. То обстоятельство, что... работником трудовых обязанностей, в частности, прогула, то есть при отсутствии на... взыскании зарплаты за время вынужденного прогула была сформулирована следующая позиция. Суды... отпуска, поэтому ее увольнение за прогул без уважительных причин является законным... месте (составлении акта). Документ, подтверждающий прогул, в дальнейшем будет необходим в... право применить дисциплинарное взыскание за прогул (ст. 193ТК РФ) ↓ ...
Заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда и судебных... заработной платы за время вынужденного прогула В силу требований ст. 394 ... заработная плата за время вынужденного прогула. Однако, как отмечено выше, ... . Учитывая, что количество дней вынужденного прогула составило 171 день, главбух потеряла... заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда и судебных... сумму заработка за время вынужденного прогула, судьи будут ориентироваться на условия...
Повлиять на смягчение наказания за прогул. Софья Повзикова, руководитель отдела... нюансах увольнения сотрудников за прогулы. Нюансы увольнения за прогул В Трудовом кодексе... однократные и длительные. Кроме того прогулами можно считать: самовольное отсутствие на... работодателем. Даже в случае однократного прогула сотрудника можно уволить. Таким... о том, как документировать факт прогула, однако на практике используются: ... смену) отсутствия работника. Однако если прогул затянулся, то оформлять Акты можно...
Появилась - суд признал увольнение за прогул незаконным Работница письменно предупредила о... не вышла. Ее уволили за прогул. Сотрудница, посчитав свое увольнение... роддом. Работодатель расценил это как прогул. Сотрудник через суд оспорил... - суд не счел это прогулом По результатам предрейсового медосмотра водителя... Позднее работодатель уволил его за прогул. Водитель оспорил действия организации. Мосгорсуд... признал увольнение незаконным. Водитель прогула не совершал. Он отсутствовал не...
Как правильно уволить сотрудника за прогулы. Софья Повзикова, руководитель отдела... месте? Оформление увольнения за прогул должно производиться аккуратно и доказательно... месяца со дня обнаружения прогула (без учета времени отсутствия... сотрудника). Когда все доказательства прогула сотрудника собраны, работодатель издает... сложность представляет увольнение за длящийся прогул. В данной ситуации существует... оплатить восстановленному сотруднику время вынужденного прогула в размере среднего заработка...
Месяц (больничный лист, отпуск, прогулы), как рассчитать доплату до минимального... месяц (больничный лист, отпуск, прогулы), как рассчитать доплату до минимального... нахождения на больничном, в отпуске, прогула) имеет следующие особенности. Напомним, что... больничном, в отпуске, вынужденный прогул не отменяют права на получение... труда и рабочего времени). Если прогул допущен по вине работника, ... объективным причинам (отпуск, больничный, вынужденный прогул) заработок сотрудника тоже должен соответствовать...
Смертью бабушки. Была уволена за прогул. Суд признал увольнение незаконным, поскольку... таком случае работодатель может зафиксировать прогул и применить меры дисциплинарного воздействия... на работу. Ее уволили за прогул. Она обратилась в суд с... имеется. Следовательно, невыход на работу – прогул (Апелляционное определение Омского областного суда... ТК РФ). Законность увольнения за прогул была подтверждена и в Апелляционном...
С отсутствующим сотрудником: уволить за прогул или дожидаться его возвращения. ... с отсутствующим сотрудником: уволить за прогул или дожидаться его возвращения. ... так как уволить работника за прогул, если он не сообщил вовремя... взыскание в виде увольнения за прогул. Директор Васильев /Л. Г. ... просто увольняют таких сотрудников за прогул. Но есть риск: работник... суммы и оплатить время вынужденного прогула. Поэтому у работодателя для... Тогда его можно уволить за прогул. Если же работник действительно пропал...
Поменяли - ВС РФ не увидел прогула Сотрудник с 2008 года выполнял... 2018 году работника уволили за прогул, поскольку он отсутствовал в офисе... -8727/2018 Мосгорсуд: увольнение за прогул может быть слишком строгим наказанием... будет. Компания уволила его за прогул. Действия организации работник оспорил. Мосгорсуд... грубый проступок, в том числе прогул, достаточным основанием для расторжения трудового...
Домой - суд не счел это прогулом Фабула дела. Водителя не допустили... домой и был уволен за прогул. Водитель оспорил действия компании. Суд... увольнение незаконным. Работник не совершал прогула: отсутствовал на работе по инициативе... не поддержал увольнение работника за прогул, который из-за госпитализации жены... роддом. Работодатель расценил это как прогул. Сотрудник через суд оспорил увольнение...
Отличие, например, от увольнения за прогул. На самом деле прекращение трудовых... отличие, например, от увольнения за прогул. На самом деле прекращение трудовых... , но работодатель уволил его за прогул, и суд признал это законным... на работу. Ее уволили за прогул. Работодатель ссылался на то, что...
Прогул – дисциплинарный проступок, часто влекущий увольнение с работы, но руководитель не вправе выгнать работника за сам факт отсутствия в рабочее время. Разберемся, что считается прогулом и при каких условиях накладывается взыскание, а также назовем обстоятельства, указывающие на отсутствие сотрудника по уважительной причине.
Под прогулом в ТК РФ понимается нарушение трудового распорядка, состоящее в продолжительном отсутствии сотрудника на рабочем месте без уважительных причин .
Администрация предприятия вправе признать действия работника прогулом при трех условиях:
Не становится основанием для наказания за прогул по Трудовому кодексу:
Важно: сотрудник вправе оспорить свое отсутствие на рабочем месте, если за ним официально не закреплено конкретное рабочее место.
Систематические прогулы не оставляют руководителю организации выбора – издается приказ об увольнении.
В зависимости от других факторов выделяют также прогулы:
Прогул на работе влечет негативные последствия, только если отсутствуют уважительные причины, исключающие факт проступка.
Не является прогулом невыход на работу ввиду ряда личных обстоятельств:
Знаете ли Вы
В трудовой практике очень частое явление — прогулы беременной женщины в связи с визитами к врачу. В этой ситуации работодатель не может уволить беременную по своей инициативе. Подробнее читайте в этой
О тонкостях наказания за прогулы, об уважительных и неуважительных причинах расскажет специалист в видео ниже:
Непоявление человека на рабочем месте оправдывают также форс-мажорные обстоятельства:
Оказавшись заложником форс-мажора, человек должен найти способ подтверждения данных обстоятельств.
Обратите внимание: непредоставление работником документов либо иных доказательств отсутствия по уважительной причине влечет наказание за прогулы без уважительных причин.
Причиной непоявления на рабочем месте нередко выступает событие, известное заранее:
Но в таких случаях работнику ничто не мешает заранее предупредить руководителя и попросить увольнительную записку либо отпуск за свой счет. Если администрация не была предупреждена о невыходе на работу, она вправе трактовать его как прогул.
Согласно ст. 142 ТК РФ сотрудник вправе не появляться на рабочем месте без уважительной причины в случае задержки с выплатой зарплаты на срок свыше половины месяца. Но и в этом случае он должен заранее уведомить руководство о своем намерении. Кстати, о том, на сколько могут задержать зарплату по закону — читайте в этой
Специалист ответит на ваши вопросы в комментариях к статье
Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:
Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.
Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.
В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия. Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте. При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.
До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в : код НН (неявка по невыясненной причине). Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.
В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде или служебной записки, в которой:
Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой. В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор. Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).
В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:
Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский , у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом. В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным. В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от 30.07.2018 № 4г/7-8964/18, из которого можно сделать следующий вывод: работодатель не предоставил работнику возможность объяснить причины отсутствия на рабочем месте, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе. На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.
Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.
Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения. Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений. Если объяснения по существу предоставлены, переходим к следующему шагу.
Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление увольнения за прогулы производится по статье 81 ТК РФ .
Работник должен быть ознакомлен с или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.
В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также . За ее получение получатель расписывается в .
Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.
Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.
Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.
