Чтобы подтвердить основной вид деятельности, необходимо в территориальный орган ФСС, где страхователь стоит на учете, представить следующие документы (п. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55):
Указанные документы можно подать как на бумаге, так и в порядке электронного документооборота.
Скачать заявление о подтверждении вида деятельности можно .
Бланк справки-подтверждения основного вида экономической деятельности 2017 можно .
Необходимо иметь в виду, что несмотря на то что ОКВЭД 1 с 01.01.2017 утратили силу, при подтверждении основного вида деятельности за 2016 год необходимо указывать именно старые коды ().
Орган ФСС, получивший от вас документы, в течение 2 недель должен уведомить, какой страховой тариф вам установлен исходя из класса профриска основной деятельности (п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55).
Если в прошедшем году страхователь вел несколько видов деятельности и их доли оказались равны, устанавливается наиболее высокий класс риска из таких видов деятельности (аб.2 п. 2 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55).
Установленный тариф применяется с начала того года, в котором в ФСС были поданы подтверждающие документы, характеризующие результаты прошлого года.
Таким образом получается, что для применения тарифа взносов «на травматизм» с 01.01.2017 страхователь производит подтверждение основного вида деятельности за 2016 год.
При этом пока уведомление от ФСС на текущий год не получено, применяться должен прошлогодний тариф страховых взносов (п. 11 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Если новый тариф окажется выше применяемого с начала года, взносы «на травматизм» нужно будет пересчитать с 1-го января этого года.
Документы для подтверждения основного вида деятельности подаются в ФСС не позднее 15 апреля. При этом перенос срока при совпадении указанной даты с выходным или нерабочим праздничным днем Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55 не установлен. Однако ФСС разъяснил, что поскольку 15.04.2017 - суббота, подать документы для подтверждения основного вида экономической деятельности нужно не позднее 17.04.2017 (Письмо ФСС от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827).
Если основной вид деятельности не подтвердить, страхователю будет установлен наиболее высокий класс профессионального риска из всех видов деятельности по ОКВЭД, которые указаны таким страхователем в ЕГРЮЛ (п. 13 Постановления Правительства от 01.12.2005 № 713 в ред., действ. с 01.01.2017).
Уведомление об установленном ему тарифе взносов территориальный орган ФСС должен направить страхователю до 1 мая текущего года (
Ежегодно все страхователи должны представить в ФСС документы, подтверждающие основной вид деятельности организации. На основании полученных данных Фонд определяет для организации или индивидуального предпринимателя тариф страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Кто должен подтверждать основной вид деятельности
|
Ежегодно до 15 апреля подтверждают основной вид экономической деятельности в ФСС. Внимание: если ООО зарегистрировано в 2017 году, то подтверждать вид деятельности не нужно. Если в 2016 году ООО не вело деятельность (или просто не было дохода), рекомендуем отправить документы в ФСС, указав в них нулевой доход. |
Индивидуальные предприниматели не подтверждают основной вид деятельности. ФСС определит его самостоятельно по данным ЕГРИП. Внимание: если вид деятельности ИП, указанный в ЕГРИП, кардинально изменился, то об этом нужно предупредить ФСС (подать заявление о подтверждении основного вида деятельности и справку-подтверждение). |
Какие документы представлять ФСС
Если вы субъект малого предпринимательства (), оправьте в ФСС два документа:
Если вы не субъект малого предпринимательства, то дополнительно приложите копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.
Зачем все это
Тарифы взносов, которые вы платите в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, зависят от вида деятельности организации. Чем опаснее вид деятельности, тем выше тариф взносов.
Если не подтвердить основной вид деятельности , то ФСС по данным ЕГРЮЛ самостоятельно выберет вид деятельности с максимальным тарифом и уведомит вас об этом до 1 мая.
Когда нужно подтверждать основной вид деятельности
Подтверждать основной вид деятельности нужно ежегодно до 15 апреля. В 2017 году 15 апреля выпадает на субботу, поэтому последний день подтверждения вида деятельности переносится на понедельник 17 апреля (письмо ФСС РР от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827). Ранее срок представления отчетности в ФСС, попав на выходной день, не переносился на следующий рабочий. Чтобы не рисковать, сдайте отчетность в свое отделение ФСС 14 апреля. Или отправьте почтой не позднее 15 апреля.
Как отправить документы
В электронном виде отправить документы можно только через личный кабинет на портале госуслуг ().
Что получаем в итоге
После проверки документов ФСС выдаст уведомление , в котором будет указан тариф взносов «на травматизм» на 2017 год. Если он отличается от установленного в прошлом году, то взносы за 2017 год нужно пересчитать.
При сдаче документов лично уведомление в большинстве случаев выдадут сразу. Если документы были отправлены почтой, но уведомление не пришло до конца мая, рекомендуем лично обратиться в ФСС и получить его.
Если деятельность в 2016 году не велась
Организации, не ведущие деятельность или же не имевшие доходов в 2016 году , не освобождаются от подачи документов для подтверждения основного вида деятельности. Иначе ФСС установит максимальный тариф по данным ЕГРЮЛ и при первой же выплате зарплаты в текущем году придется применить этот тариф.
Инструкция по заполнению документов для подтверждения основного вида деятельности
Официальной подробной инструкции по заполнению заявления и справки-подтверждения, к сожалению, нет. Однако есть некоторые особенности, которые нужно учесть при их заполнении.
Воспользуйтесь пошаговой инструкцией, чтобы правильно заполнить заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и справку-подтверждение.
1. Открываем документы, которые будем заполнять:
2. Указываем период, за который будет заполнен отчет (2016 год):
3. В приложении 1 укажите только количество подтверждающих документов. Если вы субъект малого предпринимательства, то пишите «1».
4. В приложении 2:
Строки 1, 2, 5, 6, 7 заполнятся автоматически из информации, указанной в справочнике «Организация»:
В строке 4 укажите дату регистрации по данным ЕГРЮЛ:
В строке 8 укажите среднесписочную численность (посмотрите в расчете 4-ФСС за 4 квартал 2016 года на титульном листе):
В графах 1, 2 таблицы укажите ОКВЭД (ред. 1), действовавший в 2016 году. Так рекомендует ФСС России (письмо от 08.02.2017 N 02-09-11/16-07-2827). Посмотреть его можно в информационном письме Росстата, которое вы получали после регистрации организации или найти в Реквизитах организации.
Графы 3, 4, 6 заполните вручную имеющимися у вас данными. Остальные поля заполнятся автоматически.
Важно: в графе 3 «Доходы по виду экономической деятельности» необходимо указать выручку без учета НДС.
Приложение 3 заполняется только в том случае, если у вас есть обособленное подразделение и его основной вид деятельности не такой, как у головной организации.
ФСС России напомнил, что в текущем году срок представления комплекта документов для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (15 апреля) приходится на выходной день. Поэтому днем окончания срока представления документов для подтверждения основного вида экономической деятельности, считается ближайший следующий за ним рабочий день – 17 апреля 2017 года ().
Напомним, что с 1 января 2017 года Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКВЭД) подлежит замене на ОКВЭД2 (п. 2 приказа Росстандарта от 31 января 2014 г. № 14-ст " ").
В связи с переходом на 0КВЭД2 с 1 января 2017 года утверждена Классификация видов экономической деятельности по классам профессионального риска, сформированная на основе наименований видов экономической деятельности в соответствии с кодами по ОКВЭД2 ().
Соответственно в целях установления класса профессионального риска и размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в 2017 году страхователи-юрлица должны представлять в территориальные органы ФСС России по месту регистрации комплект документов для подтверждения основного вида экономической деятельности за 2016 год, в соответствии с порядком, действующим в 2016 году (п. 3 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний-юрлица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами). Документы должны быть заполнены на основе данных бухгалтерской отчетности за 2016 год.
В свою очередь территориальные органы ФСС России должны выдать страхователю уведомление о размере страховых взносов на данный вид страхования на 2017 год с указанием наименования основного вида экономической деятельности и кода по ОКВЭД2 в двухнедельный срок с даты представления комплекта документов для подтверждения основного вида экономической деятельности.
Каждый год ФСС требует подтвердить вид деятельности. Кто должен его подтверждать, какие документы для этого необходимы и какой ОКВЭД необходимо указать при подтверждении – читайте в нашей статье на сайте.
До 17 апреля 2017 года компании должны подтвердить вид деятельности в ФСС , т.к. срок переносится из-за выходных (письмо ФСС РФ от 8 февраля 2017 г. № 02-09-11/16-07-2827). Чиновники проверяют документы и устанавливают организации тариф взносов на случай травматизма на текущий год.
Индивидуальные предприниматели не обязаны каждый год подтверждать установленный им тариф взносов «на травматизм». Основной вид деятельности ИП выбирают для себя лишь один раз – при регистрации. Этот вид деятельности числится в ЕГРИП и по нему контролеры из ФСС устанавливают предпринимателю тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Ежегодно подтверждать этот вид деятельности предпринимателю не нужно. Об этом прямо сказано в пункте 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12. 2005 № 713. Поэтому в 2017 году ИП, как и прежде, могут не беспокоиться об этой процедуре.
Подтвердить деятельность в территориальное отделение ФСС необходимо:
Какие документы необходимо предоставить:
Бланки заявления и справки-подтверждения, а также Порядокподтверждения основного вида деятельности утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 (далее - Порядок подтверждения).ФСС в ответ в срок до 01.05.2017 должны направить компании уведомление об установленном тарифе страховых взносов после того, как проверят документы на подтверждение вида деятельности в ФСС - 2017. Тариф страховых взносов нужно будет применять с начала года, а не с момента получения уведомления (п.5 Порядка подтверждения). Но пока новый тариф не присвоили, взносы нужно уплачивать с учетом основного вида деятельности, который компания подтверждала в прошлом году (п.11 Порядка подтверждения).
Какой ОКВЭД необходимо указать?
Для определения тарифа взносов «на травматизм» на 2017 год в заявлении и справке-подтверждении основного вида экономической деятельности следует указывать старые коды ОКВЭД . Об этом проинформировал ФСС России в письме от 08.02.17 № 02-09-11/16-07-2827.
Если компания не подаст вовремя документы, то штрафа не будет. Но может быть установлен максимальный тариф по взносам на травматизм, если у компании было заявлено при регистрации несколько видов деятельности. Например, компания ведет один вид деятельности, но при регистрации заявляла несколько. Тогда чиновники установят более высокий тариф страховых взносов на случай травматизма для самой опасной деятельности из ЕГРЮЛ (изменения предусмотрены в постановлении Правительства РФ от 17 июня 2016 г. № 551). И его придется применять до конца 2017 года.
После внесения записи о новой организации в ЕГРЮЛ налоговая инспекция передает сведения о ней в отделение ФСС РФ. Именно из них специалисты фонда узнают о заявленных компанией видах деятельности. Из заявленных видов деятельности инспекторы выберут тот, у которого наиболее высокий класс профессионального риска. Если компания при регистрации заявила единственный вид деятельности и занимается только им, у проверяющих нет оснований для установления на 2017 год более высокого класса профессионального риска. Следовательно, нет и оснований для повышения тарифа по сравнению с 2016 годом.
В оффлайн программах БухСофт подготовить и распечатать заявление и справку подтверждение основного вида деятельности можно из меню Отчетность/Заявление о подтверждении деятельности. После выбора заявление и справка сразу выводятся в Excel в одном документе на двух листах, где необходимо будет указать старый код ОКВЭД:
В облачной бухгалтерии Бухсофт Онлайн подготовить и распечатать заявление и справку подтверждение основного вида деятельности можно в модуле Подготовка отчетности.
Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности - это документ, который ежегодно подают в ФСС. Изменился ли порядок направления заявления и справки-подтверждения в 2019 году? Какие документы следует подготовить и какая ответственность ожидает опоздавших?
Подтверждение основного вида деятельности в 2019 году является обязательным для всех организаций. Направить его в территориальный орган ФСС необходимо не позднее 15 апреля 2019 года.
Это справка, которая подтверждает род занятий страхователя для установления тарифа страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Хотя с 01 января 2017 администрирование страховых взносов перешло к Федеральной налоговой службе, взносы на травматизм остались под полным контролем ФСС России.
Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также его подразделений утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55 в редакции приказа от 25.10.2011 № 1212н. В соответствии с этим документом, все работодатели должны направлять в свой территориальный орган ФСС по месту учета в качестве страхователя два документа:
Сдать эти формы можно как на бумажном носителе, так и в электронном формате. Во втором случае документы обязательно должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица, в соответствии с законодательством РФ.
Предоставить такую информацию обязаны все организации-страхователи, за исключением новых юрлиц, созданных в 2018 году. Новым организациям сдавать эти отчеты не нужно. Нет обязанности и направлять в ФСС сведения для индивидуальных предпринимателей. Это определено в Постановлении Правительства РФ от 01.12.2005 № 713. Необходимость в информации такого рода обусловлена тем, что Фонд соцстраха определяет тариф страховых взносов на травматизм именно на основании кода ОКВЭД, указанного в заявлении. При этом, в силу Федерального закона от 14.12.2015 № 362, все страхователи имеют возможность самостоятельно определить свой класс риска по страховым взносам в зависимости от ОКВЭД. Что касается вопроса, куда сдавать подтверждение основного вида деятельности, то это нужно сделать именно в том территориальном органе ФСС, в котором юрлицо состоит на учете в качестве страхователя. Для обособленных подразделений действуют аналогичные требования.
При этом у самих страхователей должна быть заинтересованность в сдаче этих документов, ведь они позволяют получить максимально низкий тариф по страхованию травматизма, а в некоторых случаях даже скидку в 40 %. Предприятия, которые могут рассчитывать на такие преференции, приведены в таблице:
| Вид предприятия | Условия для снижения тарифа на травматизм |
| Общественные организации инвалидов |
При численности инвалидов и их законных представителей, выплаты которым составляют не менее 80 % от всех выплат физлицам |
| Организации, у которых уставный капитал полностью состоит из взносов общественных организаций инвалидов | При среднесписочной численности инвалидов не менее 50 %, а выплат в их пользу — не менее 25 % от общих показателей организации |
| Организации, созданные для достижения социально значимых целей | При условии создания организации для достижения культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, а также оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям, если единственными собственниками являются общественные организации инвалидов |
| Все коммерческие и государственные организации | Выплаты инвалидам I, II, III группы |
Сдать заявление и справку, чтобы подтвердить основной вид деятельности, в ФСС необходимо до 15.04.2019.
Заявление и справку-подтверждение можно направить в территориальный орган ФСС по месту регистрации на бумаге или в электронном формате. В бумажном варианте документы можно сдать лично или через представителя непосредственно в орган ФСС, а также направить документы по почте. Отправить электронное подтверждение можно с помощью сайта госуслуг . Для этого нужно иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП) и предварительно зарегистрировать свою организацию в личном кабинете юридического лица на портале. Непосредственно на сайте ФСС России такой возможности нет. Более того, некоторые отделения вообще не имеют возможности принять электронные документы, поэтому отправка подтверждения через бухгалтерские сервисы для сдачи отчетности на сегодняшний день невозможна.
На сайте госуслуг подтвердить основной вид деятельности достаточно просто. Для этого нужно заполнить все обязательные поля:
А затем просто загрузить требуемые документы и отправить их. После этого заявлению будет присвоен уникальный номер и обязанность страхователя будет исполнена.
У каждой российской организации, как правило, заявлен не один код ОКВЭД. Более того, заниматься юрлицо может сразу несколькими направлениями из указанных в ЕРГЮЛ. Однако в заявлении, которое ожидают в соцстрахе, должен быть приведен всего один код. Определить его достаточно просто. Из правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713, следует, что основным является тот вид деятельности организации, которому соответствует наибольший удельный вес в общей сумме доходов за год. Определить этот показатель можно по специальной формуле:
Если таких направлений окажется несколько, то из них следует выбрать тот, которому соответствует наиболее высокий класс риска. ФСС России разъяснила, что поскольку с 01.01.2017 введены в действие новые классификаторы видов экономической деятельности ОКВЭД2 , их и нужно указывать в документах. Новые коды страхователи могут найти в уведомлении, которое соцстрах прислал в ответ на подачу документов в прошлом году.
В справке о подтверждении страхователи указывают все виды деятельности, от которых они получали доходы в отчетном периоде. А вот в заявлении необходимо выбрать тот код, на который пришелся больший объем выручки за прошлый год.
Рассмотрим, как заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности. Образец заполненного заявления ООО «Пример»:
В форме справки сперва традиционно нужно указать все основные данные организации:
Основная часть справки — это таблица, в которую необходимо вписать сумму выручки без НДС за год по каждому коду ОКВЭД и указать сам код согласно действующему классификатору, а в строке 10 привести полное название вида деятельности, соответствующего этому коду. 6 столбец отчета заполняют только некоммерческие организации.
Заполненная справка выглядит так:
Вместе со справкой юрлицо должно сдать в ФСС пояснения к бухгалтерскому балансу за 2018 год. Это необходимо для подтверждения указанных в ней данных. Все документы заверяет своей подписью руководитель.
Законодательство не предусматривает штрафов для работодателей за то, что они своевременно не направят в ФСС справку и заявление. Но сдать этот отчет нужно обязательно. Если этого не сделать, Фонд самостоятельно установит для страхователя тариф взносов на травматизм. По закону, это будет самый высокий тариф из всех возможных ОКВЭД юрлица, указанных в ЕГРЮЛ. После получения от ФСС уведомления об установлении такого тарифа изменить его будет нельзя до конца года.
